Despesas de funcionamento vs. Despesas capital

A despesa de capital é dinheiro gasto para adquirir um ativo que agrega valor à empresa. Em outras palavras, as despesas de capital são investimentos. Quando uma empresa compra um edifício, por exemplo, ou uma peça de equipamento, que é uma despesa de capital. Um despesas de funcionamento, por outro lado, é o dinheiro gasto para executar a empresa dia-a-dia. salários dos trabalhadores, por exemplo, são despesas operacionais. No mundo dos negócios, esses conceitos são muitas vezes abreviado como CapEx para despesas de capital e custos operacionais para as despesas operacionais.

Digamos que uma empresa precisa de uma máquina de cópia. O custo da própria máquina é uma despesa de capital. Uma vez adquirido, a copiadora entra no balanço da empresa como um ativo, o que significa que quando chega a hora para somar o valor total da empresa, esse valor aumenta em qualquer que seja a copiadora vale a pena. Os custos da eletricidade para fazer funcionar a copiadora e do papel e toner que entram em fazer despesas cópias estão em funcionamento. No balanço, as despesas operacionais são essencialmente passivos, como o valor global da empresa é reduzida pelo montante em dívida para despesas operacionais.

Algumas despesas podem ser tanto de capital ou operacional, dependendo de como uma empresa quer lidar com eles. Bernard Ouro da "CIO," uma revista para executivos de empresas que supervisionam a tecnologia da informação, usa o exemplo de um centro de armazenamento de dados. Uma empresa poderia comprar um grupo de servidores de computador para lidar com os seus dados e, em seguida, colocar-se um prédio para abrigá-los. Nesse caso, o centro de dados seria uma despesa de capital e os custos de funcionamento seria operacional. Ou pode alugar o espaço em servidores mantidos por uma empresa separada. Nesse caso, o centro de dados seria inteiramente uma despesa operacional.

O sistema tributário EUA trata as despesas de capital e operacionais de forma diferente. As despesas operacionais são geralmente dedutíveis do lucro tributável da empresa no ano as despesas são pagas. Despesas de capital, por outro lado, deve ser "capitalizado," o que significa que uma empresa deve espalhar-se a dedução ao longo de vários anos. Isso reflete o modo como as empresas costumam tratar as despesas de capital em sua própria contabilidade - como um custo espalhar-se ao longo da vida do ativo, não tomar tudo de uma vez.