Embora representando receitas e despesas em um ambiente empresarial é um processo complexo, os conceitos básicos de contabilidade são relativamente simples. Um sistema conhecido como os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos define quatro pressupostos básicos, quatro princípios básicos e quatro restrições básicas à contabilidade da empresa. Os quatro princípios básicos do GAAP lidar com a maneira que o dinheiro flui para dentro e para fora do negócio, bem como a maneira que esse fluxo está documentado.
Princípio custo
O princípio do custo afirma que o custo real dos ativos devem ser registrados em vez de gravar o custo com base no valor de mercado ou de ajuste de inflação. Isso garante que o custo registrado de inventário e outras compras se reflete com precisão no livro de contabilidade. O princípio é por vezes referido como o "princípio do custo histórico" porque os custos são registrados com base no custo real no momento da compra em vez de ser um custo estimado ou ajustado registrou em um momento posterior.
Princípio da receita
O princípio receitas afirma que receitas devem ser registadas no momento em que ele é ganho, não no momento em que o pagamento é recebido. Isso evita erros na contabilidade causada por pagamentos em atraso uma vez que qualquer dinheiro ainda devido à empresa é evidente no livro de contabilidade. O princípio da receita também serve como base para o método de contabilidade de exercício, fazendo com que, ocasionalmente, ser referido como o "princípio da especialização económica."
Principio da combinação
O princípio da congruência afirma que as despesas deverão ser compatíveis para as receitas que estão relacionadas com. As despesas não são registadas no momento em que são gerados, mas em vez disso são registrados uma vez que eles fazem uma contribuição para a receita. Isso permite que a rentabilidade de produtos e serviços para ser facilmente avaliada e também ilustra a ligação entre despesa e receita, uma vez que produtos e serviços estão directamente combinado com as receitas que geram. Algumas despesas, como os custos administrativos e os salários dos funcionários não pode ser diretamente ligada com a receita, de COURSE- essas despesas são registradas simplesmente como despesas para o período atual.
Princípio divulgação
O princípio a divulgação de que toda a informação financeira divulgada por uma empresa deve ser lançado em uma forma que é fácil de entender e que essa divulgação deve ser equilibrado com o custo de compilar e divulgar as informações. Qualquer informação necessária para compreender demonstrações financeiras devem ser incluídas no corpo das demonstrações, em notas de rodapé ou em documentos adicionais que são fornecidos juntamente com as declarações. A quantidade de informações divulgadas deve ser suficiente para executivos a tomar decisões sobre as informações desnecessárias empresa- deveriam ser racionalizados para manter o custo de produção das declarações abaixo.