Como calcular os desvios em contabilidade

Na contabilidade, você calcula uma variação subtraindo o valor esperado do valor real para determinar a diferença de dólares. Um número positivo indica um excesso, e um número negativo indica um défice. Os números negativos são usualmente denotados em parênteses. Ambos os excessos e déficits pode ser bom ou ruim, dependendo do que a variância pertence. Por exemplo, se a receita foi orçado em US $ 1 milhão e receita real foi de US $ 900.000, a variância é ($ 100.000), que afeta negativamente a rentabilidade. Se as despesas foram orçados em US $ 800.000 e despesas reais foram de US $ 700.000, a variação também é ($ 100.000), mas tem um impacto positivo na rentabilidade.

A variância $ 1000000 pode ser pequeno ou grande, dependendo do que ele está sendo comparado. É por isso que você deve calcular variância como um valor em dólares e uma porcentagem, que indica o tamanho relativo da variância. Para calcular a variação percentual, divida a variação do dólar pelo valor-alvo, e não o valor real, e multiplique por 100. Por exemplo, a variação percentual para o exemplo de receita anterior é ($ 100.000) dividido por vezes $ 1 milhão 100, ou (10 ) por cento. A variação percentual para despesas é ($ 100.000) dividido por $ 800.000 vezes 100, ou (12,5 por cento).

Você não deve calcular a diferença percentual para um número que já está expresso como uma percentagem. Por exemplo, o lucro bruto de US $ 1 milhão em receitas e US $ 800.000 em despesas é de R $ 200.000. A margem bruta é de R $ 200.000 dividido por $ 1 milhão de vezes 100, ou 20 por cento. O lucro bruto de US $ 900.000 em receita e US $ 700.000 em despesas é também US $ 200.000, então a variação no lucro bruto é de R $ 0. A margem bruta é de R $ 200.000 dividido por $ 900.000 vezes 100, ou 22,2 por cento. A variância margem é 22,2 por cento menos 20 por cento, ou 2,2 por cento, expressa como uma única diferença entre as duas percentagens.

Quando examinados isoladamente, as variações podem ser enganadoras. No exemplo acima, as variações de rentabilidade indicam sólido desempenho financeiro, como o lucro foi igual a lucro orçado ea margem de lucro foi maior do que o orçamentado. No entanto, o detalhe revela que as vendas estavam por trás orçamento e que o aumento da rentabilidade foi um resultado de gestão ou reduzir as despesas. Dependendo das circunstâncias, isso pode indicar que o negócio está em declínio e que as medidas de redução de custos, tais como demissões foram necessárias para manter a margem de lucro orçado.

Muitas variações têm nomes específicos para indicar os valores que estão sendo comparados. Por exemplo, se o custo total do trabalho foi orçado em US $ 5 milhões e o custo real foi de US $ 5,2 milhões, a variação dos custos do trabalho é de R $ 200.000. Desde o custo do trabalho é o número de horas vezes a taxa paga por hora trabalhada, você pode calcular a variância para cada componente para explorar ainda mais a razão para a variância. A diferença na taxa paga é chamado de Variação das taxas, ea diferença nas horas trabalhadas é chamado a variância eficiência. Da mesma forma, o uso de materiais de variância é um componente da variância no custo dos materiais. O outro componente é a variação de preços dos materiais.