O Project Management Institute dá o Project Management Professional Certification Exam para aspirantes a gerentes de projeto. Um componente importante do exame é a ITTO, sigla para Entradas, ferramentas, técnicas & Saídas. Os ITTOs pode ser encontrada no livro Project Management of Knowledge, um livro que constitui a base da metodologia de gerenciamento de projetos e vocabulário. O PMBOK Versão 5 contém 47 processos de gerenciamento de projetos, cada um com seu próprio conjunto de ITTOs. Ao invés de memorizar cada conjunto de ITTOs, teste-compradores seria melhor servido a compreensão dos processos.
entradas
As entradas formam a base para iniciar um projeto. A maioria dos tipos de projeto encontrados no PMBOK têm entradas semelhantes. Estas entradas incluem Projeto Charters, Planos de gestão de projectos, planos de requisitos de documentação e Solicitações de Mudança. À medida que o projeto avança, as saídas do processo anterior, muitas vezes, tornam-se insumos para o processo seguinte. Esta metodologia permitirá que o teste-taker a confiar mais na lógica e na experiência e menos na memorização.
Ferramentas & técnicas
As ferramentas e técnicas utilizadas em cada processo muitas vezes dependem do estágio do projeto. Se a questão identifica o nome do processo, o teste-taker deve saber a Área de Conhecimento amarrado a esse processo e identificar quais ferramentas e técnicas referem-se a que a Área do Conhecimento. Por exemplo, todos os processos na área de conhecimento Gerenciamento de integração incluem "especialistas Judgment" na seção Ferramentas e técnicas, enquanto quase todos aqueles na área de conhecimento de Gerenciamento Communications incluem "Métodos de comunicação" em suas ferramentas e técnicas.
saídas
Dependendo da fase do projeto, as entradas para um processo de um projeto pode vir a partir das saídas de um processo anterior. Por exemplo, a saída do processo de Desenvolvimento do Projeto Carta é a Carta Documento de Projeto, que constitui uma das entradas no processo Desenvolver o plano de Gerenciamento de Projetos. A saída do processo de desenvolver uma gestão de projeto Plano é o Plano de Gerenciamento de Projetos, que é uma das entradas em cada processo posterior na área de conhecimento Gerenciamento de integração.
Relações ITTO
A finalidade dos testes para ITTOs é medir o quão bem os gerentes de projetos entender como entradas, ferramentas, técnicas e saídas se relacionam entre si para produzir um projeto de sucesso, não para testar o quão bem os teste-compradores pode memorizar cada uma das ITTOs em cada um dos os processos do projeto. PMI nunca pretendeu que os examinandos que memorizar todos os aspectos da ITTO. Teste-compradores que tentam memorizar os ITTOs para passar no exame de certificação estão ignorando a lógica por trás dessas ITTOs.