Ferramentas de planejador de projeto

A primeira coisa que você quer fazer no processo de planejamento do projeto é criar um cronograma do projeto. O cronograma do projeto diz a você e as pessoas de sua equipe de projeto que o cronograma do projeto deve ser, dada prazos pré-determinados. Alguns planejadores de projeto preferem começar com a data final e trabalhar para trás. Um tipo de ferramenta de agendamento a considerar para este é uma análise de rede do cronograma, que é uma ilustração que representa todas as etapas e tarefas a serem concluídas no projeto. Os gráficos na ilustração dizer planejadores quanto tempo está sendo programado para uma etapa ou tarefa específica a ser realizada, bem como o fim das operações as atividades devem ser realizadas no. Traçar um Gantt é um gráfico do Excel que é comumente usado por gerentes de projeto para ler e revisar horários.

tarefas de um projeto deve ser planejado desde o início, e ferramentas de mapeamento do projeto favorecem o processo de planejamento, listando as fases do projeto e dividi-los em atividades, tarefas e etapas. A estrutura de divisão de trabalho é uma ferramenta de mapeamento de projeto amplamente utilizado que funciona como um fluxograma. As grandes fases do projeto são classificados no topo do gráfico, e cada fase contém sub-categorias e sub-sub-categorias dos detalhes dentro dessa fase. estruturas de divisão de trabalho também são úteis para permitir que o planejador de projeto para visualizar quantas mais etapas, tarefas, atividades e fases deve ser concluída antes do projeto ser finalizado.

Cada projeto tem um orçamento, que é um montante atribuído de financiamento que projetar os planejadores devem trabalhar dentro. Planejadores contar com ferramentas de planejamento de orçamento para determinar como executar um projeto sem gastar mais dinheiro do que o orçamento permite. Como um planejador de projeto, você pode ser solicitado a criar um orçamento baseado em quanto você antecipar o projeto total a custar. Se este for o caso, criar uma ferramenta de orçamento bottom-up no Excel, fazendo uma lista de todas as despesas que você identificar, como recursos, mão de obra, materiais, despesas de viagem e equipamentos. Come-se com um total, que será o seu orçamento. Às vezes, os planejadores do projeto tem um orçamento pré-determinado e precisa criar uma ferramenta de planejamento de orçamento top-down que começa com o orçamento total e rompe as despesas individuais.

Parte de ser um planejador de projetos eficaz significa definir metas e objetivos para o progresso ao longo do curso do projeto. ferramentas de progresso documentar ajudar os planejadores manter o controle de onde o projeto é, além de identificar se um passo do projeto foi adiado. Use uma das suas ferramentas de gerenciamento de tempo, como o gráfico de Gantt, e desenvolver marcas marco para cada fase do projeto. Os marcos será a sua medida de quão bem o projeto está se movendo.