Boa gestão do projecto significa documentar o que você vai fazer, bem como o que foi feito. Tanto a abertura do projeto e escopo do projeto são criados no início da fase de iniciação de um projeto, e cada um deles ajudar a orientar o projeto na direção certa. Embora ambos os documentos são cruciais para a obtenção de um projeto do chão, eles têm muito diferentes propósitos, público e conteúdo.
Autorização
A carta tem um único propósito primordial: a autorizar um gerente de projeto para usar recursos definidos para concluir um projeto. Secundariamente, a Carta deverá atribuir um patrocinador do projeto. Essas duas pessoas irão gerenciar e apoiar o projeto através de várias equipes e por várias fases. A carta deve ser um documento conciso que começa com uma breve introdução ao projeto que inclui objetivos, propósito e alvo final date- incluir uma tabela listando o gerente do projeto, patrocinador e quaisquer outras partes interessadas- executivo e fechar com assinaturas com os participantes nomeados. A carta raramente deve ser mais de duas páginas.
Aprovação
Desde a carta é assinada por pelo menos um membro da equipe sênior, o patrocinador, que proporciona a validade do projeto documentado. A carta é muitas vezes entregue a executivos ou outros membros do alto escalão da equipe e serve aviso de que o projeto foi aprovado. Uma vez que muitos projetos são gerenciados através de departamentos, esta aprovação também serve aviso para outras equipes que serão necessários a sua cooperação. Frequentemente, a Carta é apresentado junto com um caso de negócio, e estes dois documentos gravar a razão para o projeto.
metas
O escopo do projeto define os parâmetros do projeto. Inicialmente, um documento do escopo preliminar é preparado (juntamente com a Carta e outros documentos de iniciação) para mapear os objetivos. Este documento é normalmente apresentado para a equipe leva que estará contribuindo membros da equipe do projeto, embora ele não inclui como as tarefas serão concluídas. Por exemplo, em um projeto de construção, o escopo preliminar deviam descrever a estrutura a ser construída, incluindo o número de quartos, a metragem quadrada e o número de entradas.
Prestação de contas
O documento de escopo vai ajudar as partes interessadas determinar se um projeto está completo. Como o documento escopo define o que o projeto vai entregar, é útil ao longo do projeto para determinar se o projeto está dentro do cronograma para concluir com êxito. Se o seu projeto é a implementação de um conjunto de software que inclui três aplicações, e de ter completado dois, você não ter entregue no seu âmbito prometida. documentos de escopo muitas vezes mudam durante um projeto por este motivo. Ao contrário de uma carta, documentos de escopo são considerados "vivo" documentos e, como novas informações são descobertas, os objetivos podem ser modificados.
As responsabilidades de um campeão do projeto
Conteúdo de uma carta do projeto
Tipos de restrições gerente de projeto
Qual é a diferença entre um gerente de projeto e analista de negócios?