De acordo com o documento EUA Environmental Protection Agency (EPA) "Orientação para Elaboração de Procedimentos Operacionais Padrão (POPs),""O desenvolvimento ea utilização de POPs são uma parte integrante de um sistema de qualidade bem sucedida, uma vez que proporciona aos indivíduos a informação para realizar um trabalho de forma adequada e facilita a consistência na qualidade e integridade de um produto ou resultado final." Assim, a preparação adequada dos SOPs é a chave para lançar as bases para alcançar processos consistentes. Seguindo algumas etapas gerais, você pode preparar SOPs para uso dentro de sua organização.
Coisas que você precisa
- software de processamento de texto
Identificar quais os procedimentos ou processos em sua organização exigir documentação, a fim de ser levada a cabo de uma forma consistente e que as pessoas estão mais qualificados para o autor do SOP associado. Uma abordagem de equipe pode ser utilizada tanto para identificar a necessidade de a SOP e para escrever o SOP.
Determine um sistema de numeração para garantir o controle de documentos adequada de seus SOPs. O sistema de numeração deve ser flexível o suficiente para permitir qualquer número de POPs e qualquer número de revisões para SOPs individuais. Tenha você mesmo ou uma pessoa de controle de documentos atribuídos manter a lista principal de modo que não há números duplicados são usados.
Desenvolver um modelo de SOP que todos os SOPs organizacionais seguirá usando o software de processamento de texto. Para procedimentos administrativos ou programáticas, o modelo deve conter, no mínimo, uma página de título, procedimentos (incluindo finalidade, o escopo, resumo, definições, qualificação de pessoal, o próprio processo, listas de verificação e gerenciamento de registros), controle de qualidade e referências. Para procedimentos técnicos ou de laboratório, o modelo deve conter, no mínimo, todas as seções para SOPs administrativos listados acima, além de informações de segurança, cuidados, interferências, equipamento e material na seção procedimentos.
Escrever um Procedimento Operacional Padrão sobre como escrever procedimentos operacionais padrão para sua organização, curiosamente conhecido como o "SOP em SOPs". Use o modelo desenvolvido e estabelecido suas expectativas de como todos os POPs devem ser preparados, por exemplo, que identifica a necessidade, que atribui o número, o formato a utilizar e as expectativas para o que deve ser incluído em cada seção.
Prepare o resto de seus SOPs com base no método estabelecido na SOP sobre POPs, fazendo as revisões menores para melhorar o processo de preparação em termos de tempo e qualidade dos documentos resultantes.
dicas & avisos
- Olhe como muitos exemplos SOP que puder antes de preparar o seu.
- Verifique se o seu modelo SOP é final antes da publicação. Quaisquer alterações significa que você deve rever todos os SOP escrito usando esse modelo.
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