Como fazer um fluxograma modular que envolve uma decisão

Criando um fluxograma Modular

• Use um quadro de base para documentar as etapas de um processo. Isso geralmente é feito em um grupo com todas as partes interessadas presentes. As partes interessadas incluem aqueles que iniciam o processo, os indivíduos envolvidos em mover o processo de uma etapa para outra e quem se beneficia com a conclusão bem sucedida do processo. Certifique-se de que o objetivo seja comunicada antes da sessão de brainstorming começa assim que o grupo não sair pela tangente. Além disso, não assuma um comentário que não afecta directamente o processo é um tangente. Às vezes, as partes interessadas trazem uma perspectiva que refina o processo.

• Identificar as decisões e as medidas a tomar na sequência da decisão. Uma vez que a sessão de brainstorming terminou, identificar cada passo que ocorre antes da ação é tomada. Esse passo é a decisão. É um "sim" ou "não" pergunta ou uma escolha entre "esta" ou "aquele." Cada vez que uma decisão ocorrer, coloque a questão em um paralelogramo. O paralelogramo em um fluxograma senta-se em um ponto. Se o fluxograma é à mão livre, desenhar um paralelogramo com quatro pontos opostos um ao outro. Os programas de software permitem que o usuário cortar e colar um paralelogramo no fluxograma. Uma vez que a decisão está documentado, identificar as ações tomadas e colocá-los em retângulos abaixo ou ao lado da anterior decisão / pergunta.

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  Conectar-se decisões e ações com linhas. Lembre-se, o fluxograma modular tem um começo e um fim, assim que começar e terminar o fluxograma modular da mesma maneira. Use um retângulo fino com bordas arredondadas para marcar o início eo fim do fluxograma modular. Coloque o / pergunta paralelogramo próxima decisão e desenhar uma linha entre o início ea decisão. Determinar a resposta à decisão / pergunta e desenhar linhas abaixo e para os lados da decisão de as ações a serem tomadas. Repita o processo tantas vezes quanto necessário, mostrando uma linha a partir da última ação de uma decisão / pergunta marcado como "Repetir?" Desenhe outra linha de repetição ao início do processo ou onde quer que logicamente faz sentido.

• Mostrar o aspecto modular do fluxograma com um claro início e fim. A vantagem do fluxograma modular é a definição clara das decisões e ações e como eles se conectam para fazer um processo ou procedimento geral. Além do contrato das formas geométricas, tomar as decisões uma cor brilhante, enquanto as ações a serem tomadas são mais escuras. Este é mais um passo em mostrar como as decisões são envolvidos em um fluxograma modular.

• Determinar se os utilizadores será capaz de seguir o fluxo do fluxograma modular. O teste de usabilidade é importante no primeiro esboço de um fluxograma modular. Voltar para o grupo de partes interessadas com o fluxograma modular e pedir feedback. Usar o feedback para ajustar decisões e ações de uma maneira que faz com que o fluxograma claro para todos os envolvidos.