Como escrever uma carta de projecto

Alinhar Proposta Carta Projeto Com o Project

1. Use a proposta do projeto aprovado como uma estrutura para desenvolver a sua abertura do projeto. O objetivo do projeto, escopo, os participantes, orçamento, premissas e restrições esperados devem ser idênticos aos delineados na proposta de projecto. A carta do projecto estabelece uma plataforma para o projeto que os membros da equipe e partes interessadas podem usar para medir o resultado do projeto. O resultado esperado para o projeto também corresponde com o resultado esperado na proposta de projecto. Se você não tiver uma proposta de projeto aprovado, a abertura do projeto serve como base para o projeto e é desenvolvida e assinada por todos os membros da equipe e as autoridades de aprovação dos projectos.

2. Estado o propósito de seu projeto como descrito na proposta de projecto, ou debater com membros da equipe para escrever um objetivo claro do projeto se você não tem nenhuma proposta de projecto. Por exemplo: "membros da equipe do projeto irá analisar 100 empregados para determinar o interesse e potencial participação em um programa de reembolso de matrícula. Este projecto reflecte o objectivo estratégico da empresa de melhorar as realizações educacionais e profissionais de sua força de trabalho."

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   Identificar o gerente de projeto e membros da equipe e suas funções, bem como as partes interessadas no projeto. Note-se a potencial influência de partes interessadas sobre o resultado do projeto. Descreva demografia participantes da pesquisa, se for o caso. Por exemplo: "Este projeto terá uma amostra de 100 funcionários de três a 15 anos na empresa. Os participantes da pesquisa serão selecionados de todos os departamentos da divisão de recursos humanos e podem participar anonimamente." destinatários da lista do relatório final do projeto.

4. Estabelecer uma linha de tempo para completar as etapas do projeto, e um prazo rígido para a conclusão do projecto global e apresentar seus resultados. Incluir nomes dos membros da equipe e suas associações com passos específicos do projeto. Fornecer todos os membros da equipe com cópias da linha do tempo do projeto e um cronograma de reuniões. Desenvolver uma lista de e-mail para fornecer gerenciamento e partes interessadas com as atualizações do projeto. Identificar as datas de reuniões alternadas e planejar para a flexibilidade na linha de tempo do projeto, mas garantir que a data de conclusão do projeto é definida para barrar circunstâncias imprevisíveis.

5. Descrever os processos para a realização de pesquisa, montagem e análise de informação e comunicação dos resultados do projeto. Incluem contingências para os obstáculos esperados e restrições, bem como para as ausências não planejadas ou desafios. Identificar projeto dotações orçamentais, os recursos e equipamentos necessários, e planos para lidar com mudanças nas funções do projeto. Descrever como os resultados do projecto com ser tabulados e avaliados e como resultado do projeto refere-se a estratégia organizacional da empresa e missão.