Como priorizar horário de trabalho do meu custodiante

Brainstorm com o custodiante para criar uma lista abrangente de todas as tarefas de custódia. Sempre incluir o custodiante nesta etapa, como ele pode lançar luz sobre detalhes e tarefas que você pode ter negligenciado em seu próprio país.

Listar as tarefas que são mais importantes para os clientes de acordo com os requisitos de tempo de tarefas. Nesta etapa, você começa a separar as tarefas de acordo com a sua relevância e prioridade. Determinar quais tarefas são vitais para melhorar a experiência de seus clientes com o seu negócio e quais as tarefas que se relacionam com as solicitações e preferências dos clientes específicos.

tarefas de lista que são importantes somente para o público interno, como funcionários, de acordo com os requisitos de tempo das tarefas. Estas são as tarefas que são deixados ao longo do Passo 1 depois de tomar as atividades que contribuem diretamente para a experiência do cliente. Anexar esta lista directamente sob a sua primeira lista para criar uma lista principal de atividades por exigências prioritárias e hora.

Criar fluxogramas para atividades complexas e determinar os caminhos críticos. Um fluxograma pode ajudá-lo a visualizar os passos necessários na realização de uma atividade grande e pode mostrar-lhe onde suas prioridades de tarefas podem ter de ser alterados. Um caminho crítico é uma série de passos que realizam contingentes um único resultado, tendo mais tempo do que qualquer outra cadeia de actividades. É vital para garantir que cada passo nestes processos é concluída em tempo para evitar desfasamentos de trabalho e paralisações.

Como um exemplo simples, se você listou andar esfregando como uma prioridade alta ao cliente e fixação de uma mangueira de água quebrada como uma prioridade inferior, um fluxograma pode revelar que a mangueira deve ser fixada antes do balde mop pode até mesmo ser preenchido com água, o que move a prioridade de fixação de mangueira acima do chão remanescentes.

Definir situações de emergência. trabalho de custódia pode ser imprevisível às vezes, e pode surgir uma série de situações que requerem atenção imediata. Faça uma lista desses itens de emergência e deixar claro que estas questões têm precedência sobre o cronograma de trabalho planejado.

Como exemplo, um zelador em um supermercado pode ter um dia inteiro de trabalho planejado, mas se um cliente derrama um galão de leite em um corredor, essa tarefa deverá substituir imediatamente todos os outros em prioridade.

Criar um cronograma de trabalho priorizado usando a informação recolhida nas etapas 2 a 4. Usando as listas que você fez, agora você pode criar horários de trabalho que realizam as tarefas mais rápidas e as mais importantes em primeiro lugar, passar para a mais demorada e menos importante.