compor uma "bom" carta de rescisão de um empregado doente requer uma abordagem profissional, empregando tato e contando com aconselhamento jurídico de um advogado qualificado. Pode haver casos em que um empregador deve tomar uma medida tão drástica. Por exemplo, se a doença de um empregado ameaça a saúde dos colegas de trabalho ou clientes, como no caso de um preparador de alimentos que contraiu tuberculose, um empregador pode ser justificada em dispensa de um funcionário doente devido a doença. A carta de rescisão deve ser escrito com muito tato e deve ser revista por um advogado, se possível, antes de ser entregue. A notificação por escrito deve ser considerada como uma formalidade para o bem da documentação: um empregado doente merece um encontro cara-a-face em relação à sua rescisão, sempre que possível.
Coisas que você precisa
- Funcionário de Registros
- Documentação da doença do empregado
Consulte uma equipe
Fala com a gestão executiva e supervisores do funcionário sobre a doença do funcionário e sua decisão de encerrar o empregado. Discutir se esta é a única opção e determinar se a administração executiva e os supervisores apoiar a decisão.
Fornecer a documentação da doença para ilustrar as suas preocupações e solicitar o apoio da gestão executiva e supervisores do funcionário para prosseguir com a rescisão mediante os conselhos de um advogado.
Consultar um advogado para determinar quais leis se aplicam às doenças deste funcionário. Se um trabalhador é despedido e é determinado depois que sua doença não afetou o trabalho e poderia ser facilmente acomodado, uma ação civil, bem como uma possível ação legal do Departamento de Estado do Trabalho poderia ocorrer.
Um advogado qualificado pode ajudar a clarificar a lei e se a rescisão deste funcionário específico é legal. O advogado terá que rever os registros do empregado, bem como toda a documentação disponível a respeito da doença.
Prepare a Carta
Redigir a carta descrevendo sua decisão de encerrar o empregado. Explique como você chegou à decisão, assim como o emprego continuou poria em perigo os outros no local de trabalho.
Explique, se possível, a oportunidade para o empregado a trabalhar com sua empresa uma vez que ela se recuperou de sua doença. Expresse seu sincero arrependimento e desejo ao trabalhador uma rápida recuperação e o melhor em seus futuros empreendimentos. Incluir todos os estatutos legais que podem exigir que para terminar o empregado, se for o caso. Lembre-se, a carta de rescisão é um documento legal confirmando rescisão do empregado. Ele também fornece documentação do seu raciocínio, o que pode ser muito importante se o empregado decide processar.
Distribuir um projecto de carta a sua gestão executiva e seu advogado para todas as edições e aprovação. Seu advogado, em particular, devem assegurar a letra está em conformidade com todos os estatutos legais.
Escrever a carta final, uma vez que receber o projecto editados a partir do advogado e gestão executiva. Não faça ignorar ou ignorar essas edições, pois isso poderia ter consequências legais no futuro. Mantenha o projecto da carta com as edições no caso de você precisar dele no futuro.
Entregar a carta
Entre em contato com o funcionário e organizar uma reunião em sua conveniência mais antiga. Lembre-se, se o empregado tem uma doença, ele pode ter outros assuntos urgentes e não pode se encontrar com você direito away- no entanto, ele deve marcar uma reunião o mais rapidamente possível. Não entregar a notícia de terminação sobre o telefone- vez, fazê-lo em pessoa na reunião. Evite encerrar o empregado apenas antes de um feriado ou antes do fim de semana como uma questão de ética e consideração.
Prepare-se para a reunião e manter em primeiro lugar em sua mente o fato de que esta é uma entrevista de saída. Pratique o que você vai dizer ao empregado e como você vai dizer isso. Prepare uma lista de todas as coisas o empregado terá de voltar para a empresa em uma data futura, e ter uma testemunha para assistir a entrevista de saída.
Reúna-se com o empregado, tal como acordado e começar a reunião somente após o seu testemunho está presente. Ser profissional, simples, e abster-se de pedir desculpas, apesar das circunstâncias. Isto pode não ser culpa do empregado, mas não é culpa sua também. A situação requer simplesmente esta ação. Seja claro e conciso sobre como e por que você chegou à sua decisão, e mencionar quaisquer estatutos legais que exigem a demissão.
Explique quaisquer prestações devidas ao empregado e entregá-la a cópia final da carta de rescisão no final da reunião. Oferecer qualquer assistência ao empregado pode precisar na limpeza de seu espaço de trabalho e sair das instalações.
Anote tudo o que aconteceu e foi dito durante a entrevista. Faça isso imediatamente após a reunião concluiu que você não esquecer de nada importante. Coloque suas notas no arquivo do funcionário. Eles fazem parte do registro permanente do empregado.