Para muitas empresas, o inventário representa o maior ativo físico a empresa possui. Essas empresas armazenar seus estoques em armazéns até que eles precisam em produção ou para entregar a um cliente. O pessoal do armazém lidar com o processo de recebimento quando o estoque chega a partir de fornecedores. pessoal do armazém também gerenciar pedidos concluídos envio para os clientes. Armazéns contam com controles internos para garantir o inventário está devidamente registada e mantidos seguros.
numeração sequencial
procedimentos de controlo interno incluem o uso de numeração sequencial para todos os documentos que recebem, documentos de transporte e documentação de transferência de armazém. numeração sequencial exige que cada tipo de documento inclui um sistema de numeração, e que cada forma é numerada em ordem. Isso permite que o armazém para contabilizar cada forma independente usando o número do formulário. Se todas as páginas transformar-se em falta, o pessoal do armazém pode identificar as páginas específicas com base nos números em falta.
Câmeras de vídeo
Procedimentos de controlo interno também envolver a utilização de câmaras de vídeo em todo o armazém. Câmaras de vídeo monitorar todas as atividades que ocorrem dentro do armazém, e todo o movimento em relação ao inventário. Se o estoque desaparece, a empresa analisa a gravação de vídeo. As transferências de inventário não autorizadas aparecem na gravação de vídeo e fornecer provas do evento real.
Segregação de deveres
procedimentos de controlo interno no armazém também incorporam a segregação de responsabilidades de armazém. Toda atividade que acontece no armazém requer vários funcionários para completar etapas individuais. Por exemplo, quando um armazém recebe inventário, um funcionário documenta as quantidades e os produtos recebidos, enquanto outro entra essa informação no sistema informático. Um terceiro funcionário pode comparar estes números com o comprovante de entrega do fornecedor.
Auditoria de inventário físico
A auditoria inventário físico representa um mecanismo de controlo interno realizado pelo menos uma vez por ano. pessoal do armazém contar fisicamente cada item de estoque, criando um registo da quantidade real de cada. A auditoria inventário físico envolve trazer o pessoal não-armazém para contar o inventário. Funcionários comparar o segundo contagem de inventário para o primeiro e identificar quaisquer discrepâncias. Outro grupo de trabalhadores relata o inventário com discrepâncias para determinar a contagem final. Uma vez que as quantidades de estoque finais são determinadas, as quantidades do sistema são ajustados para igualar a contagem de auditoria.
As diferenças entre um depósito e um armazém
As vantagens de controlar um inventário centralizado
As vantagens de um armazém descentralizada