As cartas comerciais para os gestores são escritos para informá-los sobre os detalhes importantes do negócio. Eles geralmente são escritos pelos proprietários da empresa, os membros do conselho de administração, clientes ou outras empresas. Letra de negócio escrita reflete um propósito único e salienta a especificidade. Escreva a letra de negócio formal e profissional, e sempre ir direto ao ponto.
Coisas que você precisa
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Escrevendo uma carta comercial
Determinar a sua razão para escrever a carta. Ao escrever uma carta para os gestores de uma empresa, determinar uma razão clara, concisa para escrever a carta e reduzi-lo a um ponto específico ou um conjunto de pontos. Os gerentes de negócios são geralmente limitados no tempo e rigorosamente quer saber a linha de fundo ao ler uma carta.
Endereço da carta. Na parte superior da carta, incluir a data e nome e endereço da empresa. Incluir um nome de contato, se a carta é para um gerente específico. Incluir uma linha de assunto a seguir esta informação. Isso ajuda o gerente de entender o que a letra é sobre antes de lê-lo.
Escrever uma saudação. Comece com a palavra "caro" e usar um título formal, como o Sr. ou a Sra, ou se um nome não é conhecido ou é para uma gravação departamento inteiro "A quem possa interessar."
Abordar os seus pontos. Claramente o objetivo da carta. Indicar os elementos necessários que suportam o motivo da carta. Se você estiver fazendo sugestões, incluem razões pelas quais você está fazendo estas sugestões e os benefícios de suas sugestões.
Escrever usando pronomes e evitar a voz passiva. Se uma pessoa está escrevendo a carta, a pessoa usa "EU." Se a letra é de uma empresa, consulte o negócio como "nós." Escrever a carta com uma voz activa, sendo muito clara sobre os pontos que você está abordando.
Digite a letra com as normas específicas. Use uma carta estilo do bloco porque parece mais profissional. único espaço as frases dentro dos parágrafos e espaço duplo entre parágrafos separados.
Feche a carta com "Obrigado" ou "Atenciosamente." Digitar e assinar o seu nome.
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