Um diário de compras é uma das várias revistas especiais utilizados nos sistemas de contabilidade. Um diário de compras registra todas as transações de compra que são feitas em condições de crédito. Quando as compras são feitas por conta, eles devem ser enviados para o contas a pagar. Esta caderneta é considerado um livro auxiliar que contém todas as contas de transações a pagar. Ela mostra, em um dado momento, os montantes uma empresa deve aos fornecedores e separa-os por que os montantes são devidos a.
Olhe para as transações na revista compras. Muito provavelmente as transacções registadas neste jornal são para a compra de suprimentos ou inventário. Sempre que uma transação é registrada no jornal compras, é de uma transação que é colocado na conta. Quando uma transação é colocada em conta, uma determinada conta é debitada, e as contas de conta a pagar é creditado.
Ver as contas a pagar. Esta caderneta é muitas vezes chamado as contas razão auxiliar a pagar. É um livro que separa contas de contas a pagar em contas individuais. Isso permite que os proprietários de negócios para ver quem o dinheiro é devido a individual e os montantes exactos.
Transferência ascende a partir do diário compras para as contas a pagar. Começando no início da revista compras, começar a transferir os montantes nas contas a pagar. Suponha que a linha 1 da revista compras tem um débito para inventário e um crédito para contas a pagar por US $ 500. O espaço em branco no jornal compras tem o nome do fornecedor que vendeu este estoque para a empresa. Este nome é encontrado no contas a pagar eo crédito de US $ 500 é transferido para a primeira linha disponível no razão.
Marque a coluna de referência post. A revista compras tem uma coluna denominada "Mensagem de Referência." Uma marca de verificação é colocada nesta coluna após o montante é lançado no contas a pagar. O processo continua até que todas as operações sobre contas a pagar são publicados individualmente nas contas a pagar. O contas a pagar também tem uma coluna de referência post. Depois de cada transação é publicado, marque esta coluna com a letra "P," que representa o jornal compras juntamente com o número da página da revista compras a informação foi transferida.
Postar o montante total das contas a pagar. Na parte inferior da revista compras, no total de todas as operações feitas para contas a pagar. Este montante é transferido para a conta a pagar contas contábeis como um crédito. O montante nesta conta deve sempre ser igual ao valor total em todas as contas nas contas a pagar. Depois que isso for publicado, sob o montante na revista compras, o número de conta de contas a pagar é escrito dentro de um conjunto de parênteses.
Como fazer um cronograma de contas a receber
Como preparar entradas de diário para registrar transações
Como classificar um déficit no balanço