Como palavra convidar um formal para uma apresentação

O texto eo estilo de um convite para uma apresentação formal do negócio, tais como o lançamento de um produto, conferência médica ou reunião do comitê executivo, pode ajudar a definir o tom para o evento. Transmitindo a natureza distinta do evento e a exclusividade da lista de convidados pode persuadir os destinatários a participar.

  • Escreva o convite na primeira pessoa, como ele deve vir a partir do anfitrião do evento. Chumbo, com uma forte abertura que indica a natureza da apresentação. Por exemplo, este pode dizer: "Eu ficaria honrado se você assistir à inauguração de nossos produtos mais recentes da inteligência artificial."

  • Personalizar cada carta-convite para o destinatário. Insira seu nome na saudação. Por exemplo, "Caro Dr. Klein." Estado o valor de ter o destinatário participar da apresentação, tais como, "Considerando seu trabalho avançado em processamento de linguagem natural, nossa equipe de desenvolvimento do produto seria emocionado ao ouvir a sua opinião de especialistas dos nossos novos desenvolvimentos de software."

  • Descreva o conteúdo da apresentação. Por exemplo, "Tom Harris, diretor-gerente da nossa equipe de desenvolvimento de produtos, vai dar uma breve palestra sobre a nossa mais recente pesquisa tecnológica. Depois, vamos revelar os nossos três últimos produtos de consumo que foram desenvolvidos com base em nossos resultados de pesquisa."

  • Mencione qualquer bebidas, refeições ou entretenimento que serão fornecidos. Por exemplo, "Um coquetel de recepção seguirá a apresentação."

  • Explicar o código de vestimenta adequada para o evento, como profissional de negócios ou de negócios traje formal.

  • Peça ao destinatário para confirmar presença até uma data específica, geralmente fixado em 2 a 4 semanas antes da apresentação. Fornecer informações de contato e o método preferido com o qual eles devem responder, como por telefone ou e-mail.

  • Feche o convite, expressando a esperança de o convidado irá participar e que você ansiosos para vê-lo. Já o anfitrião assinar cada convite.

dicas avisos

  • Imprimir os convites em papel timbrado da empresa para um olhar profissional e sentem. Executar os envelopes através da impressora, se possível, o que produz uma aparência mais polida do que a de etiquetas de endereço.
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