O texto eo estilo de um convite para uma apresentação formal do negócio, tais como o lançamento de um produto, conferência médica ou reunião do comitê executivo, pode ajudar a definir o tom para o evento. Transmitindo a natureza distinta do evento e a exclusividade da lista de convidados pode persuadir os destinatários a participar.
Escreva o convite na primeira pessoa, como ele deve vir a partir do anfitrião do evento. Chumbo, com uma forte abertura que indica a natureza da apresentação. Por exemplo, este pode dizer: "Eu ficaria honrado se você assistir à inauguração de nossos produtos mais recentes da inteligência artificial."
Personalizar cada carta-convite para o destinatário. Insira seu nome na saudação. Por exemplo, "Caro Dr. Klein." Estado o valor de ter o destinatário participar da apresentação, tais como, "Considerando seu trabalho avançado em processamento de linguagem natural, nossa equipe de desenvolvimento do produto seria emocionado ao ouvir a sua opinião de especialistas dos nossos novos desenvolvimentos de software."
Descreva o conteúdo da apresentação. Por exemplo, "Tom Harris, diretor-gerente da nossa equipe de desenvolvimento de produtos, vai dar uma breve palestra sobre a nossa mais recente pesquisa tecnológica. Depois, vamos revelar os nossos três últimos produtos de consumo que foram desenvolvidos com base em nossos resultados de pesquisa."
Mencione qualquer bebidas, refeições ou entretenimento que serão fornecidos. Por exemplo, "Um coquetel de recepção seguirá a apresentação."
Explicar o código de vestimenta adequada para o evento, como profissional de negócios ou de negócios traje formal.
Peça ao destinatário para confirmar presença até uma data específica, geralmente fixado em 2 a 4 semanas antes da apresentação. Fornecer informações de contato e o método preferido com o qual eles devem responder, como por telefone ou e-mail.
Feche o convite, expressando a esperança de o convidado irá participar e que você ansiosos para vê-lo. Já o anfitrião assinar cada convite.
dicas avisos
- Imprimir os convites em papel timbrado da empresa para um olhar profissional e sentem. Executar os envelopes através da impressora, se possível, o que produz uma aparência mais polida do que a de etiquetas de endereço.
Como escrever um convite para almoço de negócios
Como criar um convite de reunião
Como escrever uma carta de convite formal
Como criar uma carta de convite
Formulação de convites formais debutante
Redacção da rsvp para um convite da festa de formatura
Como enviar um convite para um pioneiro de um novo edifício
Como palavra de um convite do acoplamento informal