Instrumentos financeiros para gestão de projectos

Os gerentes de projeto realizar uma análise de custo-benefício quando eles precisam para tomar uma decisão de projeto. Geralmente usando uma ferramenta de planilha como o Microsoft Excel, Google Spreadsheets ou QuickBooks, eles analisam os custos associados com um determinado investimento calculado ao longo de um período de três anos para gerar um valor presente líquido, retorno e outras métricas necessário para fazer uma boa decisão financeira. Por exemplo, uma análise de custo-benefício para um projeto de desenvolvimento de formação geralmente envolve medir o custo de criar os materiais de treinamento e subtraindo economia gerada pelo pessoal que operam de forma mais eficiente. Mais de custo-benefício análises complexas envolvem vários custos e inúmeros benefícios.

fluxo de caixa gestores previsões ajuda do projeto prever se a renda irá cobrir o custo das operações. Os gerentes de projeto pode baixar um modelo a partir de um site, como o site do Microsoft Office modelos, ou desenvolver seu próprio formato. Em seguida, inserindo o rendimento esperado e despesas para cada mês e comparando os valores usando fórmulas, o gerente de projeto pode preparar uma declaração para mostrar cenários perspectiva de fluxo de caixa otimista ou pessimista. Normalmente uma previsão abrange um a dois anos. previsões de fluxo de caixa fornecem uma maneira para os gerentes de projeto para determinar se uma atividade é uma opção viável.

Os gerentes de projeto completar uma análise break-even para determinar o nível de produção em que o dinheiro gerado pelo produto ou serviço produzido pelo projeto é igual ao custo de desenvolvê-lo. Por exemplo, gerentes de projeto usar ferramentas on-line gratuitos, como o software Project.net, para manter um painel do projeto e garantir que as tarefas de projetos produzir uma saída que ajuda a gerenciar projetos.

Os gerentes de projeto usar software de monitoramento do orçamento, tais como software Clarizen, para determinar se investimentos em projetos fazem sentido ao longo do tempo, depois de comparar o valor monetário, tanto hoje como no futuro. ferramentas de software permitem que os gerentes de projeto para definir as taxas de hora em hora por recursos, personalizar as taxas de faturamento e analisar o uso de recursos. Estas ferramentas e técnicas de ajudar a manter o projeto em andamento, assegurando as despesas, tais como consultoria especializada, licenças de software e custos de hardware, são permitidos dentro do financiamento atribuído.