Como fazer uma folha de horário de trabalho em branco

Escolha de papel e uma caneta ou lápis para a sua programação. Seu papel pode ser ou alinhados ou sem forro. Se você estiver trabalhando com papel não revestido, que poderia ser útil, mas não é necessário, para usar uma régua ou outra borda reta para desenhar linhas retas.

Planeje o seu design. Considere quantos dias ou semanas que você deseja publicar em cada folha horário de trabalho. Um cronograma típico consiste de uma ou duas semanas, mas você pode desejar fornecer por um mês inteiro. Além disso, se você estará criando uma programação mais complexo que incluirá seções para local de trabalho, as atribuições do equipamento, quilometragem ou o tempo gasto fora de serviço para pausas e almoço, plano para adicionar seções adicionais no seu modelo de programação para acomodar tais itens.

Criar seu modelo de horário de trabalho em branco. Use seu plano de projeto inicial como orientação. Para criar uma base "tempo de trabalho" programação, compre sete colunas em toda a sua folha e listar o dia da semana (por exemplo, segunda-feira) e data em ordem crescente na parte superior. Para criar um modelo que permita a programação de mais de uma semana, desenhar uma linha adicional que cruza suas colunas para cada semana adicional que você deseja permitir. Suas colunas e linhas deve criar uma série de caixas não preenchidas.

Para criar uma agenda mais complexa com detalhes adicionados, criar uma linha separada para cada data. Contar o número de detalhes adicionais que você deve adicionar. Por exemplo, se sua programação diária conterá detalhes sobre "horas trabalhadas," "localização" e "quilometragem," desenhe três colunas que se cruzam para cada linha data.

Identificar qual versão do Microsoft Office que você está usando. A maioria dos aplicativos de software em uso hoje provavelmente será a versão 2003 ou 2007.

Escolha um modelo que irá trabalhar com a sua versão do Microsoft Office. Verifique se a sua versão do Microsoft Office veio com modelos pré-carregados para criar uma agenda em branco. Abra o aplicativo do Office, clique no "Arquivo" guia na barra de menu na parte superior da tela e escolha "Galeria de Projetos" a partir do menu drop-down. Isso deve produzir uma lista de modelos pré-carregados disponíveis.

Se você não consegue encontrar um pré-carregado "cronograma" molde, baixe um de uma fonte externa. Localize um modelo externo, que é compatível com a sua versão do Microsoft Office- lista a maioria dos modelos se eles são compatíveis com Office 2003 ou 2007.

Microsoft Office Online é uma fonte confiável de modelos de programação. Vejo "recursos" para um link. Para baixar um modelo do Office Online, clique no "baixar" botão que corresponde com o modelo. Uma caixa de diálogo se abrirá e fornecê-lo com a opção de salvar ou abrir o modelo. Se você escolher "Salvar," escolher um local para armazenar o modelo salvo para recuperar mais tarde. o "Meus documentos" pasta é um lugar comum para salvar arquivos.

Abra o seu modelo em branco para inserir informações no modelo de programação. Alternativamente, você pode imprimir o modelo em branco e escrever sobre ele.