Como escrever uma apresentação de negócios

Uma apresentação de negócios bem sucedido é escrito com o público em mente.

A apresentação do negócio é uma oportunidade para informar, demonstrar, persuadir e vender suas idéias para uma audiência audience.That pode ser de sua própria organização ou de fora da empresa. Em ambos os casos a sua apresentação deve ser clara e focada e ter uma conclusão óbvia ou ligue para a ação. Se você estiver preparando um relatório ou um script para uma apresentação verbal, o ponto de partida está escrevendo um som e uma forma lógica.

Seja claro sobre quem será o seu público e sua provável nível de conhecimento. Assumindo que o seu público vai saber certos fatos pode ser uma receita para o desastre se não o fizerem. Mas se o fizer, corre o risco de incomodá-los. Se não tiver certeza, objectivo para o meio-termo e preparar material adicional (como apêndices) no caso de você precisar dele para explicar certos pontos.
Decida exatamente o que sua finalidade é em fazer a apresentação. Por exemplo, dependendo se você quer informar ou persuadir, você pode desejar incluir diferentes tipos de informação e uma quantidade maior ou menor de detalhes. Você pode necessitar de incluir credenciais de fundo para você e sua organização, se você está preparando a apresentação para um mercado externo.
Prepare uma estrutura geral. Este será fortemente influenciada pelo tempo ou comprimento disponível para você. Comece listando a um ponto chave que você deseja transmitir. Agora decidir sobre um máximo de três a seis outros chefes de seção significativa para apoiar e elaborar sobre isso. Decidir no início como estes pontos se encaixam logicamente. Apontar para um fluxo coerente e contínua de uma área para a próxima por toda parte.
Liste pontos de bala explicativas em cada um destes chefes de seção. Isto é onde você pode fornecer mais ou menos detalhes, dependendo do tempo ou comprimento disponível. Mais uma vez, tentar manter a um máximo de três pontos em cada um. Qualquer mais e o público vai começar a perder o interesse.
Adicione exemplos para demonstrar cada conceito ou área. estudos de casos da vida real, histórias e resultados de pesquisas trazer a sua apresentação à vida e ajudar as pessoas a se envolver com os fatos. Consulte de volta para o ponto que você está ilustrando no final de cada exemplo.
Introduzir diagramas e modelos para resumir as informações, práticas ou theories.Use-los como um foco para mais explicações. Eles vão ajudar as pessoas a ver como diferentes aspectos da informação se encaixam.
Escrever uma introdução e resumo. Apenas preparar estes uma vez que você tenha escrito o resto de sua apresentação. A introdução deve destacar os pontos-chave do que sua apresentação vai cobrir. O resumo deve remeter para o conteúdo. Deve ainda agir como um lembrete final do que você quer que o público a tirar de sua apresentação.
Fornecer referências e detalhes de contato. Dependendo de como e onde você está apresentando você pode querer usar a sua apresentação escrita como a base de uma apresentação do Microsoft Powerpoint. Se assim for, fornecer cópias impressas da apresentação ou o seu trabalho escrito para o público.

dicas & avisos

Pergunte a um colega ou amigo ler a prova sua apresentação por escrito para verificar se há erros.
Depois de ter escrito a sua apresentação, e tentar resumi-lo em um parágrafo, sem remeter a ele. Agora compare isso com o que você tinha a intenção de dizer e verificar que não é um bom jogo.
Use planície Inglês e simples construção da frase. Definir termos-chave para que o público está claro exatamente o que você está falando.
Use um fato interessante ou anedota logo no início de sua apresentação para capturar a atenção das pessoas.?

De esta maneira? Compartilhar em redes sociais: