Memos são formas sucintas, específicas de comunicação utilizados nas universidades, escritórios de advogados, e mais comumente, em vários tipos de empresas. Um memorando de sucesso fica em frente ideias-chave de uma forma eficiente, ordenada com texto mínimo. Isso não significa que um memorando não pode se referir a referências de investigação ou utilização. Em vez disso, ele não necessita de tanto material expositivo como, por exemplo, faz um ensaio. O ponto de uma nota é o de transmitir informações sem levar muito tempo para ler cópia abundante.
Coisas que você precisa
- Computador
- Impressora
- Qualquer investigação necessária ou material de referência para a citação
Escrevendo um memorando goal-oriented
Digitar "MEMORANDO" como o título do documento. Em seguida, digite quatro linhas que irão preencher importante informação, específica: "Encontro" "Para" "A partir de" e "Sujeito." O assunto deve abordar a questão específica o memorando é aproximadamente, com um objetivo específico de troca de informações em mente. Por exemplo, uma linha de assunto pode ser eficaz "Como escrever um memorando orientado."
Escrever a introdução. A introdução de um parágrafo deve explicar, em poucas frases, o que o memo será de cerca. Ele deve descrever o objetivo do memorando e dizer aos leitores que eles devem esperar. Pense nisso como comunicação face-a-face, e escrever de forma clara, explicando o que os leitores podem esperar nos parágrafos seguintes.
Escrever o corpo do memorando. O corpo pode conter referências e pesquisas, mas também deve incluir a interpretação do escritor da informação apresentada. O comprimento ideal é de cinco a seis parágrafos. As informações devem ser apresentados com verbos de ação, substantivos nítidas e advérbios e sem palavras estranhas. Use palavras de transição forte e clara, pontuação forte, como o ponto e vírgula, dois pontos e traços. pontos de bala e subtítulos são aceitáveis para ajudar organizar a informação e torná-lo mais fácil e rápido para o leitor a absorver. Use frases temáticas fortes, apoiados com várias frases informativas, em cada parágrafo.
Escrever uma conclusão para o memorando. A conclusão afirma o goal-oriented memorando de "ponto de partida" em linguagem clara. O que é o memorando sobre? Qual é o ponto do memorando? "Este memorando é sobre como escrever um memorando goal-oriented" seria um exemplo da sentença de tópico para a conclusão. A conclusão não é apenas um resumo, mas ele também inclui ideias firmes e posições com base nas informações fornecidas no corpo, tornando assim o memorando ainda mais eficaz.
Digitar "anexos" alinhadas à esquerda na parte inferior da nota, se existem materiais adicionais para apoiar a nota, tais como gráficos, folhas de cálculo ou outros dados. Se forem utilizadas referências, uma Lista bibliográfica padrão deve ser incluído como um anexo para garantir que os leitores podem encontrar que se faz referência.
Como escrever um memorando persuasiva para gerentes de compra de equipamentos
Como escrever um memorando para um empregado a aderir ao calendário escritório
Como escrever um memorando para o chefe do departamento
Como escrever um relatório legal
Como escrever um memorando para modificar apoio à criança
Como escrever uma nota de notificar os empregados de morte de um colega de trabalho
Como escrever um memorando que atribui direitos adicionais
Como escrever um relatório a justificação
Como escrever e enviar um memorando