Manter recursos de negócios é um aspecto importante da gestão empresarial. Quando uma organização não consegue manter os níveis adequados de todos os recursos de negócios necessários, ele pode ter um grande impacto negativo sobre a linha de fundo. É importante delegar a responsabilidade de manter os recursos de negócios a uma pessoa ou equipe específica que será responsabilizado por garantir a todos os requisitos organizacionais possam ser satisfeitas a longo prazo.
Coisas que você precisa
- gestor de recursos de negócios ou equipa de gestão
Estimar seus recursos de negócios necessários. Pesquisar todos os aspectos de seus recursos de negócios, incluindo recursos humanos, instalações, software, hardware, matérias-primas, estoque e suprimentos para determinar o nível ideal necessária para atender às necessidades organizacionais.
Divida seus recursos em três categorias principais. Inclua cada um dos recursos que você tenha listado nas seguintes categorias: despesas gerais, materiais e mão de obra. Liste todos os requisitos organizacionais e legais que devem ser cumpridos para cada recurso.
Identificar qualquer escassez de recursos e documentar o impacto que essas faltas pode ter em sua organização.
Traduzir suas necessidades organizacionais em termos práticos. Examine todos os requisitos e regulamentos aplicáveis para determinar a forma adequada para atender a esses requisitos. Considere como cada um destes requisitos afeta sua organização e investigação de todas as formas possíveis os requisitos puderam ser satisfeitos. Listar os prós e contras de cada um e determinar o melhor caminho a tomar para atender cada necessidade.
Atribuir tarefas a funcionários específicos que serão considerados responsáveis pela manutenção de recursos específicos de negócios em uma base contínua. Documentar todos os recursos e manter registros abrangentes de todos os recursos, bem como que é responsável por manter os recursos e como esses recursos devem ser mantidas.
Escolha equipamentos, materiais e fornecedores. Pesquisa e comparar todas as possíveis equipamentos, materiais e fornecedores para encontrar as melhores ofertas a preços competitivos, garantindo também os produtos ou serviços são de qualidade necessário e pode chegar em tempo hábil.
Reveja seus recursos organizacionais em uma base contínua. Fique a par das mudanças dentro de sua organização e em sua indústria para saber quando os ajustes de recursos deve ser feita.
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