Nos negócios, o que é medido é feito. Principais indicadores de desempenho (KPIs) ajudar uma equipe, departamento ou organização foco em fatores importantes de sucesso. Empresas monitorar KPIs para monitorar as operações. KPIs dar gerenciamento de dados acionáveis que podem ser usados para melhorar os serviços, alinhar as operações com os objetivos da organização e acompanhar o progresso em direção às metas. KPIs são incluídos no balanced scorecards ou planos estratégicos e reportar o desempenho atual, ano-to-date e os dados de tendência para cada KPI através de uma gestão dashboards, relatórios, gráficos ou planilhas.
Definição
Cada KPI deve ser claramente definida, se é para ser um instrumento de gestão eficaz. A definição inclui uma descrição do que está sendo medido e por quê. o "porque" componente torna o caso de negócios para o KPI - porque é importante e como ele está vinculado aos objetivos estratégicos da organização. O caso de negócios define a situação atual e como isso afeta produtos ou serviços. A definição também descreve como fazer progressos em direção ou alcançar um objetivo afetará o cliente, equipe, departamento ou organização, junto com todos os riscos associados.
Atributos
KPIs incluem uma série de atributos que devem ser identificados e documentados, incluindo as datas de início e fim, unidade de medida e de fontes de fórmulas e dados para o KPI- como ela está ligada a iniciativas estratégicas e Goals- e como ele se relaciona à gestão da qualidade. Os atributos incluem o patrocinador KPI, a posição ou a pessoa responsável pela segui-lo e aqueles que irão beneficiar dele.
Categorias
KPIs são frequentemente classificados com base nas principais áreas de operações de negócios - indicadores de clientes, desempenho financeiro, processos internos e aprendizado e crescimento. indicadores de clientes pode incluir o número de clientes por período de referência, o número de novos clientes, número de reclamações, ligue para abandonar a pontuação de taxa ou de satisfação do cliente. KPIs financeiros podem incluir o lucro por projeto, por cento das contas pagas na totalidade, a quota de mercado, o desempenho em relação ao orçamento, número de disputas de faturamento e custo médio de produção por item. KPIs processo interno pode incluir novo produto / tempo de serviço para o mercado, pesquisa e custo de desenvolvimento como um por cento da receita ou o número médio de controlos de qualidade em comparação com o número de destino. Aprendizado e crescimento KPIs podem incluir média de horas de treinamento por empregado, custo de treinamento por empregado ou a relação treinador-to-employee.
Procedimento
KPIs organizacionais são determinados pela administração, enquanto os departamentos e equipes de desenvolver a sua própria, que estão alinhados com KPIs organizacionais. O procedimento KPI começa por identificar os indicadores ligados aos objectivos e iniciativas estratégicas. elementos e recursos de dados são identificados, juntamente com métodos de recolha e apresentação de relatórios. Uma fórmula é desenvolvido que resume o KPI- por exemplo, o tempo médio de chamadas é igual ao comprimento total de todas as chamadas dividido pelo número de chamadas. Um método de comunicação ou de exibição, como um painel ou gráfico, é desenvolvido para cada KPI e os resultados são avaliados mensalmente pela equipe, departamento ou de gestão para identificar problemas e oportunidades de melhoria.