Regras nexus para imposto sobre vendas

Nexus para um vendedor não-residente é uma ligação ou conexão a um estado particular. definições nexo estaduais variam, mas em geral, você estabelece nexo em outro estado, se você tem um frequente ou contínua "presença física" nesse estado. A definição da presença física varia de estado para estado, mas em estados gerais considerá-lo para ter uma presença física, se você tem um escritório, loja, armazém ou outro local de negócios no estado ou ter agentes ou empregados em que as atividades empresariais que executam estado em seu nome, como a venda, consultoria ou reparar produtos. Você também pode ter nexo, se você possui, alugar ou arrendar a propriedade para os clientes nesse estado.

Alguns estados têm uma definição mais ampla de nexo, incluindo a entrega de produtos no estado usando seus próprios veículos da empresa, participando de uma feira no estado ou o estabelecimento de uma conta de negócios com um banco ou companhia de seguros no estado. Uma tendência recente é as leis estaduais que expandem o conceito nexo para incluir vendedores fora do estado com filiais em-estado que se referem as pessoas ao vendedor out-of-state através de um botão click-through no site da filial em troca de compensação de o vendedor. Alguns vendedores como resultado ter terminado acordos de clique com filiais fora do estado.

Além de ter um link (Nexus) com um estado particular, um vendedor também deve ser "fazendo negócios" nesse estado, a fim de ser responsável por recolher impostos sobre as vendas. Estados têm diferentes definições do termo "fazendo negócios," mas, em geral, você está fazendo negócios em um estado se você regularmente ou sistematicamente solicitar clientes no estado através de agentes, funcionários, contratados independentes, distribuição de catálogos ou publicidade.

Se você estabelecer nexo em um estado, você é obrigado a se registrar com o estado, recolher impostos sobre as vendas e retornos arquivo de imposto sobre vendas. Se você inadvertidamente estabelecido nexo, mas não conseguiu se registrar e recolher o imposto sobre vendas, as penalidades podem ser severas. A maioria dos estados tem um estatuto de limitações de três a seis anos para a recolha de volta os impostos sobre vendas. Se você estabelecido nexo, mas nunca registrado ou apresentado uma declaração fiscal de vendas, no entanto, o Estado pode cobrar impostos de vendas em todas as suas vendas a clientes do estado, indo de volta para a data em que o Estado diz que você estabeleceu nexo, além de multas e juros.