Como desenvolver um plano de acção para as competências de gestão com metas inteligentes

Documentar as seis funções principais para a administração.

Construir um plano de acção para as competências de gestão que inclui incorporando os conceitos de planejamento estratégico, gerenciamento de tarefas, produção, desenvolvimento de outros, o desenvolvimento pessoal e comunicação.

Brainstorm objetivos específicos dentro de cada área de função primária. Isto é melhor realizado com uma equipe de gestores. Apoiar a noção de que nenhuma idéia é uma má idéia. Se feito corretamente, o processo de brainstorming deve provocar uma infinidade de idéias para explorar. Concentre-se em listando os objetivos, não julgá-los. Todos os envolvidos devem contribuir para o processo de brainstorming.

Use um comprimido grande, como um flip chart e escreva os conceitos de gerenciamento individuais em páginas separadas e pendurar cada página na parede. Por exemplo, escrever "planejamento estratégico" no topo de uma página flip chart, em seguida, colocá "gerenciamento de tarefas" em outra página, e assim por diante com a produção, o desenvolvimento de outros, o desenvolvimento pessoal, e comunicação.

Instruir os gestores para escrever cada meta em uma nota pegajosa e anexar cada uma destas notas para a página sob o tema gestão correspondente. Rever todos os objetivos e determinar qual deles apoiar a orientação estratégica da organização. Eliminar as metas que não suportam os objetivos globais da organização.

Escolha um objetivo por categoria. Isto implica cada gestor selecionando uma meta aplicável em cada categoria. Selecionando apenas um irá aumentar a probabilidade de uma implementação do plano de ação bem-sucedida.

Faça a pergunta: O que será necessário para atingir o seu objetivo? Neste ponto, cada gestor de documentos o que vai demorar para realizar seu identificadas metas em cada categoria. Isso prepara o terreno para a criação do plano de acção utilizando a metodologia meta SMART.

Definir metas específicas.

Em cada uma das seis metas de gestão, rever a meta em cada categoria para garantir que ele é específico, claro, conciso e acionável. Confirmar que os objetivos têm palavras de ação que indicam o que será feito, como será feito, eo que vai ser realizado. Em seguida, estabelecer as medidas de acção necessários para atingir cada um dos objetivos.

Definir metas mensuráveis.

Cada um dos objectivos específicos de cada categoria deveria ser capaz de ser medido pelos padrões de organização. Isto inclui a definição de como você vai saber quando o objetivo é alcançado. Normalmente, o que não se medida não é feito. A declaração de meta que lê, "Eu quero ser um bom gerente," não é mensurável em comparação com, "de desempenho dos funcionários revisões serão conduzidas trimestralmente e progresso desempenho será medido."

Definir metas atingíveis.

Certifique-se de que os itens de ação desenvolvidos para apoiar cada meta gestão são atingíveis. Isso inclui avaliar se a alta gerência irá apoiar os esforços filosoficamente e financeiramente. Sem o suporte, é pouco provável que o objectivo vai ser atingido. Você também vai precisar para realizar uma avaliação inicial dos gestores para determinar o nível de habilidade atual para ajudar a estabelecer se a competência existe para atingir os objetivos e se não, quais são as competências necessárias para cumprir as metas. Portanto, você comparar o desempenho atual com o desempenho esperado.

Definir metas realistas.

Liste as ações necessárias em cada categoria para alcançar as metas de gestão. Avaliar outras demandas do projeto atual e determinar a realidade de cumprir a meta. Por exemplo, pode ser mais realista para definir uma meta para criar um plano de comunicação e se comunicar com os funcionários uma vez por mês contra uma vez por dia.

Definir metas oportuna.

Determinar e documentar o período de tempo necessário para concluir cada uma das ações listadas em cada categoria. A definição de um período de tempo irá criar a base de um roteiro para a conclusão. Fazer um compromisso com cada um de seus objetivos estabelece uma visão clara do que você quer alcançar e quando você está indo para alcançá-lo. Criar uma linha de tempo ou projeto plano que inclui todas as datas-alvo. Isso vai motivar resultados e finalidade.