AP refere-se à Associated Press, uma organização responsável pela definição das regras e regulamentos para o estilo de escrita de notícias impressão. Enquanto AP não é a única organização com as diretrizes de notícias - o New York Times tem a sua própria, por exemplo - as regras do AP são os mais comumente usados. Para consistência, AP tem regras para comunicados de imprensa também.
Cobrir os cinco Ws: quem, o quê, quando, onde e por que. A funções de imprensa como o gancho para chamar a atenção de um editor. No entanto, mesmo se você tem a sua atenção, se você não cobrir a informação necessária, ela ainda vai encontrar outra coisa para imprimir. Os cinco Ws dizer ao editor a importância das informações apresentadas.
Comece com o seu ponto principal. Na escrita jornalística, o ponto principal, ou tópico em geral, precisa ser no início. Se o editor tem que cavar para ele, ele vai encontrar algum outro comunicado de imprensa para imprimir. Você também pode sublinhar o seu ponto principal, incluindo um título de exemplo.
Olhe atentamente para o seu uso de datas e números. Por exemplo, números ordinais primeiro através nona devem ser explicitadas, enquanto nada 10º e mais usa numerais. o mesmo se aplica para os números cardinais de um a nove, com 10 e mais escritos como numerais. Datas e anos usar numerais. Todos os meses, com mais de cinco cartas, tais como janeiro, espera-se que ser abreviado.
Passar por cima de sua pontuação. É importante lembrar de usar um espaço após o período. Também vírgulas e pontos ir para dentro de aspas e vírgulas de série não são utilizados. Ou seja, se você tem uma lista de itens, você não precisa de uma vírgula antes do último item: "Esta é uma lista de um, dois e três itens." Alguns estilos de escrita exigem uma vírgula após o "e."
Verifique nomes e títulos. A primeira vez que uma pessoa é introduzido, você deve usar seu primeiro nome e título completo. títulos formais, como presidente ou senador, devem ser capitalizados e aparece antes do nome da pessoa. títulos informais, como vice-secretário de agência do governo estão em letras minúsculas e podem aparecer antes ou depois do nome de uma pessoa. Após a primeira utilização, apenas o último nome é necessário, excepto nos casos em que duas pessoas têm o mesmo sobrenome ou o nome é mencionado em uma citação direta.
Verifique e espaço duplo. Quando terminar de escrever seu comunicado de imprensa, espaço duplo do corpo da libertação, a fim de dar espaço editor para editar a peça como necessário. Além disso, verifique todos os seus fatos, incluindo gramática e ortografia, para garantir que você está colocando o melhor cara possível na sua empresa.
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