Um parágrafo de introdução é a forma como uma pessoa abre uma declaração de negócios, um conceito de desenvolvimento, uma carta de projeto ou qualquer outra ideia escrito que precisa transmitir uma mensagem para outras pessoas. O objetivo do parágrafo é delinear os princípios básicos do próximo documento. Ele precisa ser feito de forma concisa e em palavras simples que vão ajudar alguém a entender, bem como levá-los a ler o restante do relatório.
Coisas que você precisa
- processador do computador ou palavra
- Dicionário
- documentos de negócios
- Caneta ou lápis
- Papel de cópia
Escrevendo um parágrafo de introdução
Organize seus pensamentos. Anote os pontos principais que precisam ser abordadas no parágrafo. Uma boa idéia é seguir o fluxo do documento seguinte em termos de pontos a serem abordados.
Conheça o seu público. Decidir quem vai estar lendo este relatório e como resolvê-los. Por exemplo, se público principal do parágrafo é um conselho de administração, em seguida, resolvê-los no número, mas não se preocupe com explicando muita informação, porque, em teoria, eles terão uma boa idéia de como o seu trabalho da empresa. Na mesma linha, se o relatório está sendo dirigida ao público em geral, você pode querer explicar o seguinte relatório mais em profundidade.
Comece a escrever. Use verbos de ação, evitar uma voz passiva e escrever em um tom de conversação. Use frases curtas, mantenha a mesma voz por toda parte. Evitar o uso de inúmeras frases preposicionais. Certifique-se de verificação ortográfica do parágrafo.
Imprimi-lo e editar. Isto irá permitir que você leia o parágrafo em formato impresso, que irá torná-lo mais fácil de detectar erros. Fazer alterações no relatório eletrônico, conforme necessário.
Dedique alguns minutos, imprima novamente e fazer alterações É melhor gastar alguns minutos de distância do documento, a fim de limpar sua mente. É comum quando prova de um relatório a ignorar mentalmente erros, porque você acha que sabe o que você escreveu. Limpe sua mente de o relatório antes de imprimir e editá-lo novamente.
dicas avisos
- Leia o parágrafo em voz alta. Isto irá ajudar a superar quaisquer frases de som estranho ou potenciais erros.
- Não confie sempre verificação ortográfica, nem sempre pode pegar erros.