Se você já foi a um escritório você provavelmente visto uma máquina de fax. Este dispositivo transmite documentos com mais de uma linha de telefone tradicional. O primeiro usuário tem que digitar o número, aguarde o tom de discagem e a máquina, em seguida, digitalizar o documento e transmiti-lo para outro aparelho de fax. Algumas máquinas de fax são máquinas all-in-one, que incluem funções de impressora, scanner e fax no mesmo dispositivo.
não verde
Para um escritório ambientalmente consciente ou indivíduo que está tentando "ir verde," uma máquina de fax tradicional baseado em papel não vai ajudar essa transição. Para que um aparelho de fax baseado em papel para receber um documento que deve imprimir um documento. Muitas vezes, os documentos podem ter uma linha ou ser faxes lixo eletrônico que o desperdício de papel. As máquinas de fax não permitem aos usuários visualizar um fax antes de receber ele-, portanto, a máquina de fax tem de resíduos de papel para imprimir todos os faxes que recebe. As máquinas de fax gera resíduos também. Isso inclui o papel do lixo eletrônico desperdiçado, mas também desperdiçado toner e cartuchos de tinta que têm de ser eliminados. Uma exceção a esta questão seria fax digitais machines- estes dispositivos permitem que os usuários enviar e receber faxes como documentos eletrônicos que podem ser baixados para um computador e ler na tela ao invés de impresso em papel.
Não confiável
Uma máquina de fax depende de uma linha de telefone para enviar e receber documentos. No caso em que o aparelho de fax no fim de recepção tem um sinal de ocupado, uma máquina de fax tentará remarcar o número ou simplesmente desligue. Isso vai exigir que o usuário discar o número e tente novamente mais tarde. Se houver falta de energia, queda de linhas de telefone ou aparelho de fax receptor tem um atolamento de papel, o documento não pode ficar por fax, e muitas vezes você não vai estar cientes de que há um problema até que o destinatário informa que ele não recebê-la.
Demorado
A maioria das máquinas de fax são incapazes de enviar vários faxes ao mesmo tempo- isto é para indivíduos que precisam enviar documentos por fax a vários escritórios para o mesmo cliente ou projeto demorado. Isso também vai desperdiçar recursos e dinheiro para a empresa que está pagando um indivíduo a ficar em cima do aparelho de fax e constantemente re-introduzir os números de telefone e documentos de alimentação.
Junk Mail e Spam
Uma máquina de fax recebe lixo eletrônico ou spam apenas como uma caixa de entrada de e-mail. Telemarketing reunir números de fax dos diretórios e fax sobre folhetos e anúncios através de seu aparelho de fax diretamente. Não há maneira de bloquear estas transmissões ou usar filtros de lixo eletrônico como uma conta de e-mail. Portanto tradicionais aparelhos de fax são propensas a faxes lixo eletrônico excessivas que desperdiçam tempo, papel e recursos.