Como usar uma máquina de cópia de escritório

funções de cópia básicos são os mesmos independentemente do fabricante.

copiadoras modernas, embora feitas por muitos fabricantes diferentes, têm as mesmas funções básicas de cópia. A máquina tem um original, faz uma cópia e imprime a cópia em meio de impressão - geralmente papel. Olhe no painel de controle do operador em sua copiadora. Localize teclas numéricas e do "Começar" botão. Usando estes, você pode criar uma cópia do documento original.

Alimentador Automático de Documentos

  • Consultar os documentos originais. Remova grampos, clipes de papel ou grampos da pasta segurando páginas juntos. Alisar páginas excessivamente amassado ou dobrado.

  • Insira os documentos originais voltado para cima no alimentador automático de documentos (ADF). O ADF é montado diretamente sobre o vidro de exposição ou apenas para o lado no topo da copiadora.

  • Pressione as teclas numéricas para selecionar o número de cópias que deseja.

  • aperte o "Começar" botão no painel de controle ou o "Começar" tecla de função na tela sensível ao toque para iniciar o processo de cópia.

  • Remova as cópias da bandeja de saída após o processo de cópia ter terminado. Remova os originais a partir do ADF.

Chapa de vidro

  • Levante o ADF ou a tampa do cilindro para revelar o vidro de exposição.

  • Olhe ao redor do vidro expositor para informações de posicionamento documento. O documento será posicionado orientação retrato ou paisagem e vai meter ao longo de cada lado esquerdo ou direito do vidro e / ou ao longo de qualquer parte da frente ou na borda traseira do vidro. orientações de posicionamento em torno da borda do vidro indicar a posição correcta.



  • Coloque o documento original voltado para baixo no vidro de exposição correctamente posicionados de acordo com os indicadores de posicionamento.

  • Fechar o ADF ou a tampa do vidro de exposição.

  • Pressione as teclas numéricas para selecionar o número de cópias que deseja.

  • aperte o "Começar" botão no painel de controle ou o "Começar" tecla de função na tela sensível ao toque para iniciar o processo de cópia.

  • Remova as cópias da bandeja de saída após o processo de cópia ter terminado. Remova os originais a partir do ADF.

Opções padrão

  • Select ampliação ou redução para alterar o tamanho de sua imagem copiada. O alargamento torna a sua imagem copiada maior. Usar o alargamento se o documento original é pequeno e deseja que a imagem a ser maiores na cópia. Redução torna a sua imagem copiada menor. Use redução se o documento original é grande e deseja que a imagem a ser menor na cópia. Copiadoras padrão para 100 por cento o tamanho da imagem.

  • Selecione não agrupar se você não quer que suas cópias a serem recolhidos. cópias não agrupadas são entregues cada página de cada vez para o número solicitado de cópias. Se você tem um documento de três páginas, você quer três cópias e você selecionar não-agrupamento, as cópias outputted será página 1, página 1, página 1, página 2, página 2, página 2, página 3, página 3, página 3. cópias agrupadas são cópias cujas páginas estão na mesma ordem que o documento original. Se você tem um documento de três páginas, você quer três cópias e você não selecionar não-agrupamento, as cópias outputted será página 1, página 2, página 3, página 1, página 2, página 3, página 1, página 2 , página 3. copiadoras padrão para agrupar.

  • Escolha um tipo ou de grampo para as cópias outputted se você desejar cópias a serem classificados ou grampeado dependendo das opções disponíveis em sua copiadora. Triagem vai separar os conjuntos copiados na bandeja de saída. Grampeamento coloca um grampo em cada conjunto emitido que é entregue na bandeja de saída.

  • Selecione cópias de dois lados se você desejar cópias a serem impressas em ambos os lados do papel. O padrão copiadora geralmente é cópias de uma face.

dicas & avisos

  • Em muitos copiadoras modernas, os documentos originais são inseridos no ADF voltado para cima. Procure uma etiqueta na bandeja do ADF ou na capa indicando se os documentos ir de barriga para cima ou voltado para baixo. Em caso de dúvida, execute um teste. Inserir uma única página voltado para cima e fazer uma única cópia. Se a cópia estiver em branco, insira seus documentos face para baixo na bandeja do ADF.
  • Informações de posicionamento em torno do vidro de exposição pode ser instruções de texto, pode ser colorido bares ou setas, ou pode ser pequenas imagens mostrando a orientação do papel.
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