Quando você faz uma apresentação a um grupo, seja na escola ou no trabalho, incluindo uma cópia da sua apresentação e quaisquer doações em um fichário profissional faz uma impressão favorável. Não só o público tem a informação de seguir junto com sua apresentação, mas apresentando as informações de uma forma bem organizada ajuda o seu público remeter para a sua apresentação e facilmente encontrar o que precisam. Tire algum tempo para pensar sobre o que seu público precisa e quer antes de colocar sua pasta juntos, e sua apresentação irá ajudá-lo a estabelecer uma imagem profissional e polido.
Coisas que você precisa
- ligantes
- fotocopiadora
- Labels
Comprar ligantes para se adequar a sua apresentação. Escolha uma pasta com a menor quantidade de massa que irá acomodar todos os folhetos e espaço para adicionar materiais adicionais, se necessário.
Criar uma capa para a sua apresentação. Algumas marcas de pastas da apresentação incluir um modelo para a concepção de uma cobertura. Se você não usar um modelo, imprimir uma página que inclui o título da apresentação, a data e qualquer outra informação importante.
Adicionar uma etiqueta para a coluna vertebral de apresentação, se for caso disso. Incluir o título ea data para que o público possa facilmente encontrar o fichário quando ele é colocado em uma estante.
Imprimir cópias de alta qualidade de sua apresentação. Se estiver a imprimir a partir de uma apresentação do PowerPoint, ou imprimir a apresentação em cores, ou ajustar a apresentação de modo para imprimir por isso é fácil de ler.
Inserir a apresentação para a pasta. Se o público vai precisar para se referir à apresentação regularmente, colocar as páginas em protetores de folha de plástico para mantê-los bonitos.
Organizar folhetos adicionais no fichário. Use divisores etiquetados para torná-lo fácil de encontrar informações.
Adicionar uma tabela de conteúdo da página para a frente do ligante. Isto é especialmente útil se a pasta contém vários folhetos. Se o público tem itens de ação ou tarefas a serem concluídas após a apresentação, incluir uma página que define essas actividades e onde podem encontrar os materiais necessários na pasta.
Incluir um cartão de visita na pasta, se ele tem um bolso ou slot para fazê-lo. Caso contrário, imprimir suas informações de contato em uma página e incluir a página na pasta.
dicas & avisos
- Economizar papel e tinta, imprimindo a sua apresentação com vários slides em uma página. Se os seus slides são textos ou gráficos pesados, certifique-se de que elas estão legíveis no formato menor.
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