Como projetar uma sala de conferências

dom`t rely on cookie-cutter conference designs.

A sala de conferências é uma área vital dentro de escritórios que permite que a equipe para apresentar e partilhar ideias. Dependendo do escritório, ele também pode ter funções secundárias, como com os oradores convidados ou hospedagem festas de escritório. O design da sala de conferências irá afectar a forma como ele é capaz de ser usado confortavelmente e de forma eficiente.

Coisas que você precisa

  • Papel gráfico
  • Lápis
  • Fita métrica
  • mesas de conferência
  • cadeiras de conferência
  • carpetes
  • painéis suspensos black-out
  • telhas do teto insonorização
  • pintura neutra
  • Medir o quarto e os móveis dentro dela. Desenhar o espaço no papel de gráfico usando um quadrado para representar um pé quadrado da sala, para que você tenha as dimensões corretas.

  • Cortar as formas de móveis ásperas para que você possa praticar posicionando-os sobre a representação do papel de gráfico do quarto. Isto irá dizer-lhe quantas mesas ou cadeiras que você vai ser capaz de caber, ao lado de outros móveis conferência. Estes recortes devem ser dimensionados da mesma forma como o quarto com um quadrado é igual a um pé quadrado do mobiliário real. De acordo com a Experient, você vai precisar de um mínimo de 4 pés de espaço entre a borda de uma mesa e uma parede, e uma largura mínima de 2 pés para cada assento.

  • Escolha a disposição dos assentos que você quer. estilo de conferência típico é uma mesa retangular com cadeiras em torno de todos os quatro lados. No entanto, dependendo de suas necessidades, você pode querer estilo de teatro - quando todas as cadeiras são alinhadas e de frente para um alto-falante. Se você tem uma grande sala de conferências onde você vai precisar para acomodar um monte de gente, você pode querer criar um quadrado, um retângulo ou uma forma de U, com longos, tabelas estreitas com assentos em torno de todos os lados. Isto é preferível a ter tempo de mesa que não permitem que as pessoas nas extremidades para interagir.

  • Decidir sobre a tecnologia que você quer na sala, tais como projetores, telas elétricas ou de plasma, sistemas de videoconferência e áudio e sistemas de som. Decida onde você vai montar ou colocar esses itens para uma utilização optimizada por aqueles na sala. Certifique-se de posicionar as saídas corretas perto deles para que você não terá que se esticar cabos em toda a sala.



  • Pintar o quarto em uma cor propício para um ambiente de escritório, como bege ou cinza. Branco pode ser muito austero e perturbador.

  • Instalar luminárias que permitirão uma luz ainda com sombras mínimos. iluminação da trilha com um dimmer pode ser ideal.

  • Configurar janela bloqueio temporário. salas de conferências que irão utilizar equipamento audiovisual deve minimizar o brilho das janelas. Instale suspensos painéis opacos ou persianas verticais.

  • Coloque em telhas do tapete e teto isolamento acústico para limitar eco e reverberação.

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