Como ir sem papel em um escritório

Use e-mail e eletrônica para distribuir comunicações de escritório, em vez de produtos de papel. Enviar e-mails em massa para seus funcionários em vez de imprimir as notas para cada indivíduo. Da mesma forma, se os materiais acompanhar uma apresentação da empresa, distribuir arquivos PDF de notas adicionais para ser acessado em um laptop ou iPad durante as apresentações. Texto e mensagens instantâneas são também maneiras que você pode se comunicar com seus funcionários sem o uso de papel. Se materiais impressos são necessárias, sempre imprime páginas frente e verso ou páginas de uso que já foram impressas em um lado.

Use etiquetas autocolantes em vez de todo folhas de papel. Pau-de etiquetas podem servir como substitutos para as páginas de capa que simplesmente só servem para avisar que o destinatário de um fax é eo que um fax é a respeito.

Armazenar todos os dados em computadores, em vez de em arquivos de papel. Fazer upload de todas as informações para um servidor que pode armazenar todas as informações de negócios na rede da empresa. Usando programas como Microsoft Excel e Word pode ajudar a garantir que os funcionários podem criar e armazenar todas as informações em seus computadores, em vez de em papel. Ao fazê-lo, certifique-se que todos os arquivos são rotineiramente backup de modo que nenhum dado é perdido em caso de falta de energia ou falha do computador.

Fornecer aos funcionários drives flash. drives flash permitir que os funcionários para transferir documentos para um outro sem ter que imprimi-los. No caso de um problema de conexão com a Internet, drives flash também virá a calhar como apresentações podem continuar ou trabalho pode ser levado para casa sem as impressões desnecessárias. Instrua os funcionários a sempre salvar seus projetos atuais para flash drives, que eles podem acessar em seus laptops a partir de qualquer lugar que eles desejam.

Notificar os clientes de seus objetivos sem papel. Fazer isso irá encorajar os clientes a digitalizar documentos em vez de imprimir e entregá-los para você. Da mesma forma, pedir que eles lhe enviar e-mails em vez de usar o serviço postal para se comunicar. Por último, fazer uso de serviços de fax para e-mail quando se trabalha com clientes que enviam comunicações via fax. Estes serviços converter faxes em e-mails, que os funcionários possam ler em seus computadores, em vez de no papel.

Use vidro ou plástico em vez de pratos de papel e taças. Muitos produtos de papel escritórios estoque funcionários podem usar para o almoço. Se o seu escritório tem uma pia disponíveis, fornecer vidro e plástico para os seus funcionários para usar em seu lugar. Você também pode fornecer ou incentivar o uso de garrafas reutilizáveis ​​e copos para uso no refrigerador de escritório. Se o fizer, vai ajudar a reduzir o uso de papel de seu escritório.