Assim como os seus homólogos com fins lucrativos, organizações sem fins lucrativos manter demonstrações financeiras que costumam distribuir aos membros do conselho como uma forma de avaliar a saúde financeira das organizações. demonstrações auditadas são muitas vezes necessários como parte de um pedido de subvenção. Enquanto os relatórios financeiros não são tão amplamente acessíveis como os formulários de impostos anuais sem fins lucrativos são exigidos por lei federal para divulgar ao público, chamado de 990 formulários, cerca de 13 por cento das organizações sem fins lucrativos postaram suas demonstrações financeiras auditadas em seus sites, em 2008, de acordo para Guidestar.org. demonstrações financeiras pode ser um recurso valioso para quem quer pesquisar um sem fins lucrativos antes de doar dinheiro.
Compare ativos e passivos na demonstração da condição financeira. Este formulário também é enviado para o IRS como parte IV do formulário 990 e é necessário para ser colocado à disposição do público em geral. Ativos e passivos são apresentados com base em uma equação básica da contabilidade: Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido. Esta fórmula mostra, basicamente, que as coisas de valor que a organização realiza são iguais a sua dívida mais os ativos financiados com recursos próprios. A equação é o mesmo que o relatado em uma declaração financeira com fins lucrativos, exceto para fins lucrativos empresas usam os termos "capital próprio" ou "patrimônio líquido" ao invés de "recursos da rede."
Olhe como activos líquida passou de uma data para outro sobre a declaração de actividade. Esta declaração, disponível ao público como parte I do formulário 990, vai mostrar como activos líquidos aumentaram ou diminuíram a cada receitas de tempo ou despesas foram apresentados com base no seguinte cálculo: Receitas - Despesas = Variação dos Activos. Esta fórmula, no entanto, não é tão importante indicador do sucesso da organização, pois é para as demonstrações financeiras com fins lucrativos, onde a receita menos despesas, registrados como lucro líquido ou o lucro líquido, indicam o sucesso da empresa. Organizações sem fins lucrativos, que se concentram no cumprimento de sua missão, em vez de ganhar dinheiro, realizar esse equilíbrio para a frente como um excesso ou défice.
Analisar como a organização gasta seus recursos sobre a declaração de despesas funcionais, que está disponível ao público como parte II do formulário 990. Esta equação é expressa como Despesas Despesas Totais = despesas do programa + Fundraising + Despesas Administrativas. Esta fórmula mostra como as despesas são distribuídos e é um dos melhores reflexos de práticas valores, missão, de sucesso e de contabilidade da organização no relatório. Infelizmente, nem todas as demonstrações financeiras sem fins lucrativos irá incluir este item.
Examine as entradas e saídas de caixa na demonstração de fluxos de caixa. Esta declaração mostra a seguinte fórmula: Variação no caixa = Caixa das Operações + caixa das Investir + caixa de financiamento. Embora esta parte do balanço financeiro não está incluído em qualquer lugar em um formulário 990, pode fornecer uma visão importante sobre a forma como se move em dinheiro através da organização.
Leia as notas de rodapé. As notas de rodapé são muitas vezes ignorados como parte da rotina do relatório, mas eles contêm informações valiosas, incluindo a descrição dos princípios contábeis utilizados para elaborar o relatório, as decisões relativas à atribuição de custos conjuntos e uma representação da missão da agência e programas-chave.