Como escrever uma letra no nome de outra pessoa

Escreva como você iria querer alguém para escrever para você.

Há uma série de casos em que você pode ser convidado a escrever uma carta em nome de outra pessoa. Advogados, por exemplo, fazê-lo regularmente. Da mesma forma, as pessoas que são convidados a escrever referências de caracteres para o tribunal iniciar suas cartas com "Estou escrevendo em nome de Jane Doe". Outras situações incluem escrever para as pessoas que não têm as habilidades para fazer isso sozinhos ou que estão segundo os alunos de línguas e não pode escrever em Inglês. lesão física pode ser outra razão para alguém pedindo-lhe para escrever uma carta em seu nome. Independentemente de por que você está escrevendo a carta para alguma outra coisa, o formato é consistente.

Reúna-se com a pessoa que você está indo para escrever a carta em nome. Faça uma lista de pontos para cobrir, a pessoa a lidar com a carta para e quaisquer outros detalhes que precisam ser incluídas. Discutir o tema da carta até que você sentir que você tem informações suficientes para escrevê-lo corretamente.
Adote o bloco-formato para cartas comerciais. Todas as frases começam à esquerda; do lado dos parágrafos da Página de são separados por um espaço de linha. A distância entre o seu fechamento é de três a quatro linhas para permitir a sua assinatura. Escreva cartas comerciais, em vez de caligrafia eles.
Escreva em papel timbrado, se possível, porque dá credibilidade à sua correspondência. Se você não tem papel timbrado, digite o endereço da pessoa que você está escrevendo a carta para no topo da página, deixe um espaço e digite a data.
Comece com a saudação: "Querido" seguido pelo nome, o título da pessoa e uma vírgula. Se, por exemplo você está escrevendo para uma empresa que iria ler "Cara Senhora Briggs," ou "To The Juiz Presidente," se for para o tribunal.
Declare que você está escrevendo em nome de outra pessoa, se for o caso, como em uma carta ao tribunal. Se é uma carta de sair sob o nome da outra pessoa que você não tem que indicar que ela não escreveu ela mesma. No caso de problemas de lesão ou linguagem física indicar o motivo: "Estou escrevendo em nome de Jeremy Smithers quando passou ambos os pulsos esqui."
Vá direto ao ponto. Letras --- ou não em nome de outra pessoa --- necessidade de ser curto e conciso. Indicar o motivo que você está escrevendo e, em seguida, iniciar um novo parágrafo para as suas ideias de apoio. Lembre-se de alterar os parágrafos e deixar um espaço quando você mudar ideias.
Escrever em fácil de entender a linguagem. Não use uma grande palavra quando um pequeno vai fazer e manter suas frases curtas. Apontar para a clareza em vez de tentar impressionar o seu leitor com o seu extenso vocabulário.
Mantenha o tom profissional. Evite frases floridas e manter o foco sobre o tema que você está escrevendo. Não oferecer a sua opinião sobre o assunto a menos que haja uma boa razão para fazê-lo.
Resumir o conteúdo da carta, no parágrafo final. Também especificar a ação a pessoa que você está escrevendo a carta para quer tomadas. Se poderia ser a substituição de um aparelho defeituoso ou um pedido de reunião.
Use o fechamento "Atenciosamente" ou "Atenciosamente" para ficar consistente com o tom de negócio da carta. Frases como "Fale logo" ou "Seu amigo" não são adequadas.
Deixe a sua carta por um dia ou assim e, em seguida, editá-lo. Bem como erros ortográficos e gramaticais, para assistir palavras comumente confundidas como "passou e passado" ou "afetam e efeito." Verificá-lo contra a sua lista original para se certificar de que você não esquecer de nada.
Coloque-se no lugar do destinatário da carta. Leia em voz alta para si mesmo e avaliá-lo para o tom e conteúdo. Editar em conformidade.
Comente a letra com a pessoa em cujo nome você escreveu. Certifique-se que não têm vista para qualquer coisa que a pessoa procurada incluído.

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