Novos negócios nos Estados Unidos deve se registrar com as agências apropriadas do governo estadual e local, a fim de operar. As exigências impostas aos proprietários para registar uma empresa tem muito a ver com o tipo de negócio. Além disso, as empresas devem obter as licenças e autorizações necessárias para operar legalmente o negócio no estado e cidade onde a empresa reside. A falta de registro adequadamente uma empresa pode resultar em penalidades, multas e fechamento de negócios.
Registrar o nome da empresa. A maioria dos estados proíbem duas empresas no mesmo estado de compartilhar o mesmo nome da empresa. Realizar uma pesquisa de nome de disponibilidade no site da Secretaria de Estado de onde a empresa opera para garantir um nome de negócio não está em uso ou realizada em reserva no estado. Além disso, um nome comercial que aparece registrado por outra empresa não pode ser utilizado por outra empresa em qualquer estado. Além disso, a maioria dos estados exigem nomes comerciais para conter palavras que indicam a estrutura do negócio. Por exemplo, muitos estados exigem que as empresas para conter as palavras "limitado," "corporação," ou "incorporado" em nome da empresa. empresários em nome individual e de parcerias parecem ter o mesmo nome da empresa como o proprietário da empresa, a menos que os proprietários da empresa registrar um nome de empresa fictícia. Um nome de empresa fictícia, também referido como um nome comercial assumida, permite às empresas utilizar um nome comercial diferente em que para vender produtos e serviços. Arquivo um nome de empresa fictícia com o escritório do caixeiro de condado onde a empresa opera.
Decidir sobre uma estrutura legal para o negócio. As empresas podem formar-se como uma sociedade unipessoal, parceria, LLC, LLP, ou corporação. A estrutura escolhida para o negócio terá implicações legais e fiscais sobre os proprietários do negócio. Por exemplo, empresas em nome individual tem responsabilidade ilimitada por perdas de negócios e dívidas, mas por outro lado, empresários em nome individual têm a capacidade de reivindicar os seus lucros e perdas de negócios em um retorno de imposto individual. LLCs, LLPs e empresas devem apresentar o documento apropriado com a agência governamental no estado onde a empresa opera. Isso geralmente acontece no escritório do secretário de Estado no município onde o negócio reside. Além disso, a taxa de depósito apropriado cobrado pelo Estado deve acompanhar o arquivamento de documentos, que varia de estado para estado. A maioria dos estados não têm exigências de arquivamento para os proprietários para formar uma parceria ou sociedade unipessoal.
Solicitar um número de identificação fiscal federal da Receita Federal. O website Negócios afirma que todas as corporações, LLCs, parcerias e negócios com os funcionários devem solicitar um número de identificação fiscal federal. As empresas podem candidatar-se a um número de identificação fiscal federal no site do IRS, por telefone, fax ou correio. Aplicando por telefone ou on-line permite que o IRS para emitir um negócio um número de identificação fiscal federal para uso imediato. As empresas que optam por email Formulário SS-4 para o IRS pode esperar até quatro semanas para receber um número de identificação fiscal federal. As empresas que fax Formulário SS-4 pode esperar até quatro dias úteis para receber um número de identificação fiscal federal.
Registrar a empresa com o estado do Departamento de Receita. Cada estado tem suas próprias leis fiscais. Muitos estados impor impostos estaduais sobre as empresas que operam dentro das fronteiras do Estado. Todos os estados exigem que as empresas com empregados para registrar para o seguro de compensação do trabalhador e os impostos de desemprego. As empresas podem ser capazes de obter um número de identificação fiscal do estado on-line ou do Departamento de Receita do Estado onde a empresa reside. documentos aplicáveis atuais de formação de negócios, bem como um número de identificação fiscal federal para registrar a empresa com o Departamento de Receita em seu estado.
Candidate-se a autorizações e licenças necessárias para operar o negócio. As licenças e autorizações necessárias para executar um negócio variar dependendo do tipo de negócio. Certas empresas devem obter licenças de trabalho emitidas em nível estadual. Advogados, barbeiros, arquitetos e outros profissionais devem obter uma licença de trabalho válida para operar em seu estado. Além disso, a maioria das empresas deve obter uma licença geral de negócios para operar legalmente no município onde o negócio reside. Além disso, as empresas envolvidas em vendas de varejo será necessário para obter uma venda e usar autorização de impostos, e várias autorizações de zoneamento. Entre em contato com o escritório do escrivão da cidade no município onde a empresa opera para determinar o que as autorizações e licenças são necessárias para operar o negócio.