A associação de proprietários, ou HOA, é uma organização criada pelo desenvolvedor que serve o propósito de manter a aparência e áreas comuns de, residências e comunidades pré-construídos pré-planejado. Na maioria das vezes, a participação em HOA da subdivisão é obrigatória com a compra de uma casa, e os moradores são obrigados a pagar taxas, bem como respeitar os pactos, condições e restrições, ou CC&Rs.
É possível, no entanto, para formar uma associação de proprietários legal após o fato --- se o bairro tem residentes existentes ou a longo prazo que acreditam que a criação de tal organização está em ordem. Ele é feito da mesma forma que para qualquer pessoa colectiva, tal como uma sociedade de responsabilidade limitada. As leis variam em cada estado, e alguns estados têm regulamentos adicionais para formar HOAs, para estar ciente de possíveis exceções em sua área.
Coisas que você precisa
processo de notificação
advogado imobiliário
nome HOA
Conselho Administrativo
Estatuto Social
requisitos de adesão
Agenda de reuniões
Web site e / ou boletim
Notificar residentes em toda a comunidade sobre a intenção de iniciar uma associação de proprietários. Idealmente, você já aferido interesse em fazê-lo e saber que a maioria dos moradores são a favor da sua criação.
Ainda é importante informar todos os residentes, porque, ao contrário da inscrição obrigatória que vem com a compra de uma casa em um bairro já vinculados por um HOA, residentes existentes não podem ser forçados a uma associação recém-formada.
A notificação pode ser feita por correio ou e-mail, ou através da divulgação e realização de uma reunião da comunidade.
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Contratar um advogado imobiliário. Embora não seja 100 por cento necessário ter um especialista em direito imobiliário a bordo, ele vai ajudar a garantir que você não pode esquecer quaisquer leis estaduais ou estatutos ao formar a associação. Se surgirem dúvidas, o melhor é ter um profissional que entende os meandros da formação HOAs para ligar para respostas e orientação.
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Nome do seu associação de proprietários. Isto é imperativo porque você não pode enviar artigos ou aplicações para o escritório de arquivamento, sem um nome oficial. A uma votação sobre o nome ou recolher recomendações da comunidade é algo a considerar de modo que todos se sintam envolvidos com o processo de planejamento.
Colocar em prática um conselho de administração. Normalmente, você quer que o diretor e do conselho composto por membros activos decentes da comunidade e residentes dentro da área que o HOA afetarão.
comités de formulário. Isso não é necessário, mas algumas associações de proprietários têm corpos que são regidos por um membro do conselho de administração de pé. Por exemplo, o comitê de finanças pode ser supervisionada pelo tesoureiro e do comitê de planejamento chefiada pelo vice-presidente.
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Torná-lo legal por apresentar a sua candidatura e artigos para o seu escritório de arquivamento. Seu advogado imobiliário pode ser de grande ajuda para fazer isso corretamente. Verifique com o escritório de arquivamento corporativo, como o que a papelada é exigido de você e se existem eventuais excepções aos artigos de incorporação se é um HOA você está criando.
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Criar estatuto social e delinear a CC&R é para o seu associação de proprietários. Você vai querer se reunir com a comunidade sobre esta fase do processo.
Se o bairro afetado pela HOA é de longa data, certas regras e regulamentos pode não ser adequado. Por exemplo, em, HOAs obrigatórias designado para desenvolvedores, CC&Rs pode ser tão específico quanto para designar altura grama adequada e cor da porta da frente.
Definir estatutos e convênios, condições e restrições que são apropriados para todos, ou pelo menos a maioria, dos membros do HOA recém-formado.
Fazer uma reunião. Há muito a resolver na primeira reunião de um proprietário da associação recém-formada. Rever os estatutos e adotá-las. Votar e empossar os diretores. Decidir sobre taxas de adesão e fazer planos para alocá-los. Esboço requisitos de adesão. Definir um calendário de reuniões. Recolher feedback da comunidade e certifique-se de responder às preocupações dos moradores sobre o HOA.
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Construir um site. Para um HOA para funcionar sem problemas, atenção aos detalhes e comunicação são fundamentais. Fique em cima de reuniões e acontecimentos da comunidade, e falar com os moradores regularmente, de modo que todos estão na mesma página.
Enviar uma newsletter mensal para anunciar os horários de reunião e oferecer aos residentes com as atas das reuniões passado. Boletins e sites também são eficazes na distribuição de notícias sobre eventos de bairro.
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dicas & avisos
Incluir um editor em seu conselho de administração para garantir que todas as informações enviadas para o público é profissional.
Realizar eventos divertidos comunidade durante todo o ano e torná-lo conhecido que eles são HOA-patrocinado. Isso ajudará a construir o moral bairro e fazer residentes ciente de que a associação tem seus melhores interesses no coração.
Desentendimentos surgirão como o HOA define regras e aplica-los em toda a comunidade. Ter um processo no lugar para tomar e tratar de queixas.
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