Como preparar uma declaração financeira do negócio

Prepare um balanço e demonstração de resultados para uso de gestão interna.

demonstrações financeiras consistem em um balanço e uma demonstração de resultados. Embora os bancos e companhias de seguros, muitas vezes exigem que as demonstrações financeiras que são preparadas por um Contador Público Certificado, um contador ou de negócios proprietário pode preparar as demonstrações financeiras para ser usado para fins internos. Um balanço é um retrato da situação financeira da empresa em um ponto específico no tempo. Uma declaração de renda representa a operações, receitas e despesas, da empresa durante um período de tempo.

Coisas que você precisa

  • Contabilidade geral
  • balancete
  • Determinar o período de tempo que você deseja preparar demonstrações financeiras. Por exemplo, se você quiser preparar um balanço patrimonial de 31 de Maio de 2010, você pode querer preparar uma demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa para o ano de 01 de junho de 2009 até 31 de Maio, 2010.

  • Comente contabilidade geral da empresa e certifique-se todos os itens foram lançados corretamente. Corrigir quaisquer mispostings antes de preparar o balanço patrimonial e demonstração do resultado. Este também é um bom momento para registrar as despesas não-caixa, tais como depreciação e amortização.



  • Prepare o balanço. Usando o balancete, listar todos os ativos, passivos e contas patrimoniais e seus vários valores em dólares. O total de ativos deve ser igual à soma do passivo total mais patrimônio total.

  • Criar um balanço classificada, separando ativos em categorias que incluem atual
    ativos, ativos fixos e outros bens. passivos separados para o passivo circulante e exigível a longo prazo. Se existe débito, ou seja: uma hipoteca, separar a dívida em parcela de curto e longo prazo. A parcela atual é o valor que será pago no próximo ano. A parcela de longo prazo é o montante remanescente.

  • Prepare o resultado. Usando o balancete, registre o total de todas as contas de rendimento e subtrair devoluções e abatimentos. Prepare o custo das mercadorias vendidas seção. O custo dos produtos vendidos inclui os custos do trabalho direto, materiais e compras, subcontratados e outros custos de trabalho. Subtrair o custo total dos produtos vendidos das vendas líquidas para chegar ao lucro bruto. Liste todas as contas de despesas e seus vários valores em dólares. despesas totais subtrair de lucro bruto para chegar ao lucro líquido.

  • Reconciliar lucros por o balanço patrimonial e demonstração do resultado. Lucros retidos é a combinação de lucro realizada pela empresa de anos anteriores, mais o lucro líquido corrente ano, ou menos a perda líquida corrente ano, menos distribuições, além de contribuições de capital. Quando há um problema de reconciliação de resultados transitados, o problema geralmente está nas distribuições realizadas durante o período coberto.

dicas & avisos

  • A demonstração dos fluxos de caixa representa o dinheiro dentro e fora da empresa durante um período de tempo. É uma declaração financeira necessária apenas quando um Contador Público Certificado prepara demonstrações financeiras auditadas. A demonstração dos fluxos de caixa podem ser preparadas de uma de duas maneiras: o método directo ou o método indireto. A preparação de uma declaração de fluxo de caixa usando qualquer método bastante envolvidos e deve ser deixada para um profissional.
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