Por regras diem

Os empregadores são responsáveis ​​por definir suas próprias políticas de per diem em termos dos quais os empregados recebem o pagamento, e quanto eles recebem. Os empregadores são livres para escolher entre o reembolso empregados após a sua viagem e pagar per diem de antecedência - se optarem por oferecer compensações para viagens de todo. Além disso, os empregadores podem definir limites que regulam o quanto um funcionário pode receber em diárias ao longo de um ano ou em uma única viagem. Tal como acontece com as atribuições de trabalho e outras formas de compensação, os empregadores enfrentam multas e ação legal se eles discriminar entre os trabalhadores com base no sexo, raça ou religião quando eles pagam uma diária.

O Departamento de Estado dos EUA oferece uma lista de taxas diárias, conhecidos como per diem, como um guia para os empregadores. Estas taxas variam de acordo com o local em que um empregado viaja. As listas de subsídio valores em dólares per diem para alimentação e hospedagem em cada local. Membros fornecem os seus próprios subsídios per diem, que podem ser maiores ou menores do que os níveis de subsídio federais. No entanto, os subsídios estatais normalmente referem-se a viajar no interior do estado, enquanto a lista de subsídios federais taxas diárias para viagens ao exterior.

O Internal Revenue Service, bem como secretarias estaduais de tributação, obrigam os empregadores a informar per diem de pagamento para efeitos fiscais apenas quando exceder o subsídio per diem. Empregadores que oferecem taxas diárias na ou abaixo dos níveis de oferta estaduais e federais não precisa relatar o pagamento, nem precisa adicioná-lo a registros de folha de pagamento. Da mesma forma, os trabalhadores que recebem per diem não precisa reivindicá-lo para imposto de renda, a menos que ela ultrapassa o subsídio do governo. No entanto, os contribuintes não pode escrever fora as despesas de empresas abrangidas pelo pagamento de diárias ou de reembolso de seus empregadores.

Desde per diem pagamentos destinam-se como um bônus para funcionários que viajam, aqueles que recebem per diem pode usá-lo da forma que quiserem. Algumas das formas mais comuns de usar diárias incluem pagar por hotéis, refeições, táxis e estacionamento. Os funcionários que excedem sua per diem normalmente deve pagar a diferença das despesas de deslocação fora-de-bolso. Por outro lado, aqueles que viajam modestamente pode manter o pagamento per diem adicional eles não gastam. Os funcionários podem pagar por custos de viagem com per diem dinheiro (ou o dinheiro que recebem para descontar um cheque per diem) ou com um cartão de crédito pessoal, usando o per diem para pagar o saldo mais tarde.