Como escrever uma carta de oferta

Verifique as leis de emprego estaduais e locais para ter certeza que você cumprir todos os regulamentos. Estas leis protegem os funcionários ea empresa e prazos muitas vezes criados para enviar e aceitar. As leis variam de estado para estado.

Fazer uma oferta verbal, se você não tiver feito isso. Como uma cortesia profissional, as ofertas são inicialmente feitas pessoalmente, ou por telefone, para que um novo empregado não tem que esperar por uma carta de saber de sua decisão de contratá-lo. Isso também pode ser importante se o seu candidato está considerando outras empresas.

Organize suas notas a partir da entrevista e confirmar os dados que serão incluídas na carta. Esta informação pode incluir itens como salário, benefícios e férias. Organizar suas idéias é importante para a estrutura de uma carta profissional.

Comece a carta com o nome da empresa, endereço e número de telefone na parte superior da página. Você não precisa digitar essa parte se você estiver usando um papel timbrado oficial da empresa. Sempre saltar uma linha entre trechos da carta.

Digite a data que você está escrevendo a carta.

Adicione o nome eo endereço do candidato que você está estendendo a oferta para.

Faça sua saudação, seguido por dois pontos. Isso deve ser algo formal, como "Prezada Sra Smith".

Escrever uma introdução incluindo uma confirmação de que você estendeu uma oferta verbal. Inclua o nome da empresa e da posição que você está oferecendo.

Adicione os detalhes da oferta ao pé da letra, incluindo salário, benefícios e quaisquer condições especiais de emprego, como os períodos de estágio. Quando se inclui o salário, formatá-lo em quantidades mensais, a cada hora ou semanal de modo que não é uma promessa assumida de um contrato de trabalho a longo prazo.

Adicionar outro parágrafo para informar o candidato da data do relatório esperado. Nesta seção, você pode querer incluir a hora, em qualquer localização específica no edifício, e que eles são esperados para reportar. Se sua empresa tem necessidades específicas, incluí-los nesta seção também.

Escrever uma conclusão para a letra, incluindo um pedido de confirmação por uma data específica. Também aproveitar este momento para notar qualquer material de referência adicional que foi incluído com a carta.

Feche a carta com seu nome e posição. O final da carta também pode fazer a anotação de gabinetes e que recebe uma cópia da carta.