Um resumo da tarefa e uma descrição para um secretário

Secretários muitas vezes trabalham para gerenciar as comunicações e informações em escritórios. Eles também arquivar documentos impressos e eletrônicos. Eles planejar, coordenar e organizar reuniões e viagens. Eles também podem lidar com arranjos para os hóspedes da empresa.

Secretários usar diferentes tipos de máquinas de escritório em seu trabalho, incluindo telefones multi-linha, equipamentos de videoconferência, computadores pessoais, aparelhos de fax, scanners e copiadoras. Eles usam computadores para escrever cartas, criar planilhas e bancos de dados, apresentações de projeto, realizar pesquisas de Internet e escrever relatórios. Quando máquinas de escritório precisa de solução de problemas, eles podem isolar ou resolver o problema ou chame um técnico para resolvê-lo.

Secretários também muitas vezes comprar suprimentos para o escritório e a empresa, organizar e gerenciar áreas de arquivamento ou almoxarifados, e fazer um inventário de suprimentos. Eles também podem consultar os dados e arquivos a partir de um número de fontes, quando a informação é necessária. Uma vez que mais de automação no ambiente de escritório está disponível hoje do que no passado, as secretárias podem mais facilmente suportar mais de um membro da equipe.

Secretários têm muitos títulos diferentes. secretários executivos e assistentes administrativos fornecem suporte a um nível elevado. Eles trabalham para a alta gerência da organização. Eles conseguem informações mais do que eles fazem tarefas de escritório. Eles também podem supervisionar outras tarefas de escritório. Eles podem escrever agendas para reuniões ou relatórios de análise para distribuição. secretários legais e médicos têm conhecimento dos processos e vocabulário relacionados especificamente para estas indústrias. Os assistentes virtuais trabalham por conta própria para prestar assistência administrativa aos profissionais. Eles costumam trabalhar em casa, usando as máquinas de telefone, internet e fax.

Secretários geralmente trabalham em escritórios em empresas, organizações sem fins lucrativos, agências governamentais, escolas e hospitais. Eles se sentam ao longo de grande parte do seu dia e usar um computador. Eles podem experimentar a síndrome do túnel do carpo de digitação grande parte do dia, bem como fadiga ocular e stress. Eles normalmente trabalham em tempo integral, mas algum tempo parcial de trabalho ou ter cargos temporários.

Um diploma do ensino médio é o único a educação necessária para muitos trabalhos de secretariado de nível de entrada. Saber como usar um computador, tipo, escrever e comunicar são importantes para todos os secretários. Eles também devem saber como usar programas de software de computador, como editoração eletrônica, bancos de dados e planilhas. habilidades de escritório e certificação também pode ser adquirido por uma escola profissional ou faculdade de comunidade por um ano ou dois. agências de trabalho temporário também muitas vezes proporcionar treinamento em escritórios e conhecimentos de informática. Para se tornar um assessor jurídico ou médico, uma secretária tem de completar um programa de treinamento específico para que a indústria. secretários de nível superior muitas vezes precisam de um diploma universitário. Uma relacionada com a indústria do secretário quer trabalhar é especialmente útil. Em geral, secretários deve ser auto-motivado, capaz de lidar com assuntos confidenciais de forma adequada, tem boa administração do tempo e priorização de habilidades e ser organizado. Secretários também pode buscar a certificação através de organizações como a Associação Internacional de Profissionais de Administração, Legal secretários International, Inc., Internacional Virtual Assistants Association (IVAA) e da Associação Nacional de Secretários Jurídicos (NALS), Inc.

O salário médio anual de um secretário (exceto jurídica, médica e executivo) a partir de maio de 2009, de acordo com o Bureau of Labor Statistics, é $ 31.060, ou $ 14,93 por hora. Secretários médicos ganham um salário médio anual de US $ 31.450, ou US $ 15,12 por hora. secretários executivos ganham uma média de US $ 44.010 por ano, ou US $ 21,16 por hora. Em maio de 2008, o Bureau of Labor Statistics informa que o salário médio anual de um secretário legal é $ 39.860.