Responsabilidades de um administrador de empresas escola

A principal responsabilidade de um administrador de empresas escola é preparar e administrar o orçamento do distrito escolar. Isto inclui a revisão anualmente alterações ao financiamento e gastos planejamentos do distrito escolar e recomendando o orçamento para o conselho superintendente e escola para aprovação. Os administradores devem saber quais as mudanças positivas ou negativas sobre o financiamento ter sido feito pelo governo estadual ou entidades privadas para ajustar os gastos conforme necessário. Em essência, os administradores do distrito escolar assumirá as tarefas de planejamento financeiro orçamentais comuns em escritórios de finanças corporativas.

O escritório de administração de empresas escola é normalmente responsável pelas funções de contabilidade e de compra do distrito escolar também. escritórios administrativos geralmente empregam contabilistas que monitorar os gastos e preparar as demonstrações financeiras do distrito. O administrador de empresas escola também normalmente supervisiona o componente de compras da administração do distrito. Isso é semelhante ao que departamento de compras de uma empresa faz. O administrador pode ter pessoal nesta área que negociar acordos, fazer pedidos de equipamentos e suprimentos, e acompanhar as remessas de fornecedores.

As empresas freqüentemente usam planejamento de recursos empresariais para otimizar a eficiência com materiais, suprimentos e recursos. A função principal do século 21 para o administrador de empresas escola é para supervisionar a eficiência dos recursos dentro de seu distrito. Isto é especialmente importante durante tempos econômicos difíceis com os legisladores fazem cortes orçamentais na educação. Em geral, o administrador deve considerar oportunidades para reduzir custos e maximizar recursos, ajudando o distrito de atingir metas educacionais. Este é frequentemente um equilíbrio difícil de manter.

administradores de empresas a escola normalmente têm algumas responsabilidades de supervisão. Este papel é especialmente significativo nos distritos maiores, com mais funcionários. Junto com os funcionários de supervisão diretamente envolvidos no planejamento financeiro do distrito e de compra, o administrador muitas vezes tem a supervisão sobre os funcionários em outros escritórios distritais, tais como serviços de alimentação e transporte. O administrador aloca orçamentos para cada um desses departamentos distritais e deve supervisionar o uso eficaz dos orçamentos e recursos.