Como configurar uma folha de pagamento babá

instruções

1. Concordar com uma taxa horária para sua babá. A quantidade é inteiramente entre você e a babá, mas com o propósito de um contrato escrito, deve ser determinada hora.

2. Determinar a frequência de pagamento para sua babá, escolhendo entre opções como semanal, bi-semanal e mensal. Para programações semanais e quinzenais, determinar qual o dia do pagamento semana será feita. Para pagamento mensal, determinar as datas de pagamento e mantê-los o mesmo a cada mês.

3. Decidir como você vai conseguir o desconto em folha. Como um empregador, você é obrigado a pagar as contribuições para a Segurança Social e Medicare, tanto para si mesmo e seu empregado. Você pode escolher deduzir parte de sua babá de seu salário. Você também tem a opção de deduzir do imposto de renda de sua babá de cada cheque de pagamento. Se você faz deduzir seus impostos sobre o rendimento, solicitar uma conta de imposto de desemprego do Estado e uma conta de imposto retido na fonte Estado.

4. Obter um Número de Identificação do Empregador Federal. Emitido para o Internal Revenue Service, este número é necessário para tudo o arquivamento do imposto federal. É exigido por uma série de agências fiscais estaduais também.

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   Pesquisar e aplicar para o seguro de compensação do trabalhador. Há penalidades para a não fixação de seguro no momento em que o emprego começa, por isso não deixe de fazer isso imediatamente.

6. Pesquisa horários de declaração de impostos para seu estado. Todos os estados diferentes, mas alguns exigem relatórios trimestrais, enquanto outros exigem relatórios em uma base mensal.

7. Obter concluídas W-4 e I-9 formas de a babá. O formulário W-4 inclui informação fiscal específico para a babá, tais como seu endereço, nome legal e número de segurança social. O I-9 mostra que uma pessoa está legalmente autorizado a trabalhar nos Estados Unidos e é um requisito para todos os indivíduos recém-contratados.

8. Concluir um contrato escrito que inclui claramente todas as informações a partir das etapas 1 a 7. Certifique-se que há uma cópia para si e para a babá e tem todas as partes assinar todas as cópias, de preferência com um neutro, de terceiros testemunha.

9. Tem sua babá manter um cartão de tempo completo para todas as horas trabalhadas. A informação deve também incluir quaisquer outras despesas que tenha incorrido.