Muitos pais realmente querem pagar a babá legalmente, mas por causa da simples ignorância ou o medo de que o processo pode ser muito caro e difícil, eles optar por pagar a babá fora dos livros. Mas pagar sua babá legalmente não é uma opção. Ao contrário da crença popular, a lei estabelece que babás não são contratantes independentes e são, na verdade, doméstico employees.So que medidas simples você pode tomar para ter certeza de que você está pagando sua babá legalmente?
Coisas que você precisa
- formulários federais e estaduais
Como pagar Legalmente sua babá
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Obter seus números de identificação do empregador locais e estaduais. Você precisa esses números para pagar sua babá legalmente. Você vai precisar de ter e forma completa SS-4 a partir do Internal Revenue Service para obter um número federal. Para obter o seu número de identificação do empregador estado que você vai precisar entrar em contato com o escritório em seu estado que lida com o emprego.
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Verifique se o babá é legalmente capaz de trabalhar em os EUA. Você vai precisar de obter e formulário completo I-9 do escritório Serviços de Cidadania e Imigração.
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Você precisará informar sua nova babá como contratado. Este processo pode variar de estado para estado, por isso você vai precisar entrar em contato com seu escritório estado que lida com o emprego de aprender a comunicar uma nova contratação para o governo do estado.
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Estabelecer o seu sistema de folha de pagamento. Existem muitas empresas que oferecem serviços de impostos de folha de pagamento de babá, mas você pode fazer sua folha de pagamento babá em seu próprio país. Como um empregador, você é responsável por reter impostos e pagar em imposto de segurança social, Medicare Seguro Desemprego e Seguro de Acidentes de Trabalho em alguns estados. A soma desses impostos pode chegar a até 10% de suas babás salário total. Embora não seja obrigatório, muitos empregadores muitas vezes também reter seus impostos de renda babás.
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Pagar sua babá de acordo com as leis trabalhistas federais e estaduais. A lei federal afirma que se sua babá ao vivo para fora trabalha mais de 40 horas em uma semana de trabalho de sete dias, ela deve ser legalmente paga 1,5 vezes a sua taxa por cada hora ela trabalha com mais de 40. Você precisa verificar com o seu escritório estado que alças direito do trabalho para determinar quais são suas leis trabalhistas estaduais exigem. Live-in babás não estão sujeitos a ser pago horas extras acordo com a lei federal, mas deve ser pago por todas as horas que eles têm trabalhado.
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Arquivar os formulários de imposto end adequados ano. Certifique-se que sua babá recebe seu formulário W-2 até 31 de Janeiro de cada ano. Você também precisa apresentar esse formulário, juntamente com uma W-3 para a Administração da Segurança Social até 28 de Fevereiro de cada ano.
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Manter bons registros. Você vai querer manter um arquivo com seus registros de emprego de babá para um mínimo de 5 anos.
dicas & avisos
- Em contato com o IRS e seu escritório de emprego do Estado e solicitar um guia para os empregadores domésticos.
- Considerar a contratação de um serviço de babá folha de pagamento, se você preferir alguém para ter certeza de que você está pagando sua babá legalmente.
- Não pode haver estaduais e federais penalidades por não pagar sua babá legalmente.
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