Manter bons registros de sua creche casa pode ajudar a controlar receitas e despesas para a estação do imposto e ver onde seu negócio é rentável e onde não é. Por exemplo, você sabia que você pode tirar parte de sua conta do cabo, se você usar os canais durante a sua creche para ajudar a educar ou entreter as crianças?
Existem vários tipos diferentes de registros que você vai querer manter isso vai ajudá-lo a manter-se organizado e executar a creche mais eficiente possível.
Coisas que você precisa
- organizador acordeão pequeno com abas
- Planilha ou folha de cálculo Excel
- Tinta de caneta
- logbook quilometragem
- Marcador
Decida se você vai controlar os registros em um diário escrito ou em uma planilha do Excel. A menos que você está confortável usando o Excel, você pode querer ficar com um registo escrito.
Comprar um livro forrado com colunas para manter o controle de pagamentos, despesas e outros itens. Você também vai querer comprar um livro de registro de quilometragem e um pequeno arquivo de acordeão para manter recibos.
Toda vez que você dirigir em qualquer lugar, o registo de milhas em seu diário de bordo. Se é uma despesa de negócio, tais como uma viagem especificamente para comprar mantimentos para serem utilizados na execução de sua creche, então você deve destacar essa linha. Se é uma viagem pessoal, não destacá-lo. Você deve listar a quilometragem a partir da conta-quilómetros antes de começar, a quilometragem que termina quando você retornar, o motivo da viagem, onde você deixou, para onde você foi para, em seguida, adicione-se o total de milhas. Se parte da viagem é por razões pessoais, você vai querer listar essas milhas separadamente. Você pode ter duas entradas na mesma viagem para a cidade se parte da razão é pessoal.
recibos de arquivo para qualquer item que você compra especificamente para a sua creche. Você também deve manter as contas para o seu custos de combustível de aquecimento, electricidade, água, cabo ou televisão por satélite conta, e lixo pegar como você pode ser capaz de deduzir uma parcela destes custos em seus impostos. Se você fizer todas as melhorias directamente relacionadas com a ajudá-lo a executar o seu creche, você pode deduzir a totalidade ou uma parte destes. Você vai querer consultar com um contador antes de decidir como muito, se houver, você pode deduzir.
No seu propósito geral livro de registro alinhado, você vai manter o controle de receitas, despesas e outros itens que envolvem sua creche. Neste livro, você vai listar cada semana seu centro de dia está em operação. Liste o nome de cada criança que você vê na coluna do lado esquerdo. Na parte superior, lista os dias da semana.
Em seguida, escreva se a criança veio para a creche naquele dia e, no final da semana, observe o quanto você foi pago e se ele estava com dinheiro ou cheque. Se você foi pago com um cheque, anote o número do cheque. Você vai precisar de toda esta informação no final do ano. Os pais podem pedir uma demonstração do quanto pagaram-lhe, a fim de registrá-la com seus próprios impostos, e você precisa saber o quanto você foi pago, a fim de apresentar o seu próprio retorno de imposto.
dicas & avisos
- despesas pequenas podem realmente acrescentar-se, portanto, uma boa organização e excelente manutenção de registros pode fazer uma enorme diferença. Se você dirigir para Michael ou Hobby Lobby para comprar suprimentos para projetos de artesanato de uma semana, você pode deduzir tanto a quilometragem (assumindo que é uma viagem só de negócios) eo custo dos itens de artesanato. Tomar notas cuidadosas e escreva em cada recibo que os itens foram comprados para.
- Embora mantendo tecnicamente não registro, você vai querer manter um livro que mostra as informações de contato de emergência para cada criança, uma lista de alergias, que pediatra da criança é, que o dentista da criança é, bem como suas informações de seguro.
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