Como proteger informações de saúde

Manter sistemas de arquivamento seguros. Isso se aplica tanto a informação electrónica e papel saúde. Os registos médicos devem ser armazenados numa área restrita, utilizando um método padrão de depósito, tais como o sistema de alfa-numéricos. sistemas electrónicos deve ser protegido por senha, dando a cada usuário individual do nível de acesso apropriado. Por exemplo, um técnico de farmácia doesn&# X2019-t precisam ter acesso aos registros de saúde em casa ou notas de consulta cirúrgicos. Certifique-se de que as senhas usadas para acessar o sistema são fortes e mantidos em locais seguros.

Restringir o acesso à informação em saúde. Manter controle positivo sobre cada pedaço de informação de saúde no interior da instalação. Por exemplo, utilizar um sinal fora do sistema para rastrear a localização dos registros médicos e outras informações sensíveis. Isso ajudará a evitar que os itens sejam perdidos ou sendo visto por pessoas não autorizadas. Exige o consentimento do paciente por escrito antes de liberar informações de saúde a terceiros, incluindo operadoras de seguros.

Diminua seu tom de voz. Use uma voz calma ao falar sobre pacientes específicos. Embora talvez seja necessário discutir informações de saúde com outros membros da equipe, evitar fazê-lo nos corredores ocupados ou áreas de pacientes. Outro paciente poderia facilmente ouvir sua conversa. Deixar todas as discussões relativas à identidade, condição e tratamento de qualquer paciente no escritório.

Use a máquina trituradora. Os itens que não são mais necessários devem ser trituradas imediatamente. Cada seção de trabalho devem ter acesso a uma trituradora para evitar que materiais sensíveis de ser descartados ou deixados a céu aberto. Considere o uso de uma caixa de fragmento em um local centralizado seguro se retalhamento aren&# X2019-t prontamente disponíveis para cada seção de trabalho.

Patrol por violações. Monitorar a segurança dos quartos de registros médicos e outras áreas ricas em informação. Ver o sinal para fora folhas em uma base consistente para assegurar que a informação está no local correto com o indivíduo ou a seção apropriada. Verifique desktops e contadores para assegurar nenhuma informação sensível é visível a pessoal não autorizado, incluindo outros pacientes. Oferecer incentivos para o cumprimento de regras.