Como enviar e-mails em massa para os anunciantes em potencial

Fazer contatos pela primeira vez em contato com potenciais anunciantes pessoalmente. Você receberá maiores taxas de resposta se você tem o nome e trabalho título de um contato-chave publicidade em vez de apenas enviar um e-mail para o endereço de e-mail geral da empresa. Ligue para empresas e pedir para falar com o seu departamento de publicidade. Uma vez que você entrar em contato com um gerente de publicidade, pergunte o contato para o seu endereço de e-mail assim que você pode enviar mais informações e adicioná-lo à sua lista de endereços.

Criar uma lista de discussão que consiste em contatos publicitários que tenham concedido permissão para adicionar seus nomes à sua lista. Faça o upload da lista em um programa de e-mail em massa.

Criar um e-mail HTML de alta qualidade que corresponda a aparência de sua publicação ou site. Gastar dinheiro em um layout profissional como este irá atuar como a primeira impressão a seus anunciantes em potencial.

Personalizar o e-mail, abordando o e-mail para o representante de publicidade. Por exemplo, comece a mensagem de e-mail com "Dear John Smith." Inclua o nome da empresa no início do corpo de e-mail. Escrever, por exemplo, "Como gerente de marketing da empresa XYZ, você deve estar à procura de locais de qualidade para anunciar."

Escreva uma breve introdução sobre a sua publicação ou site, mesmo se você já se apresentou anteriormente. Inclua o nome da sua publicação, categoria publicação, público-alvo, localização e circulação. Por exemplo, "ABC Água News é a revista líder poluição da água enviada mensalmente para mais de 40.000 pesquisadores de água marinha em todo o mundo." Para publicações web, incluem o número de visitantes mensais em vez de número de cópias distribuídas.

Escreva alguns detalhes estatísticos que ajudarão a convencer os potenciais anunciantes para verificar a sua publicação. Por exemplo, "ABC Água Notícias atinge 85% dos laboratórios europeus de análises de água." Para publicações do site, incluir estatísticas sobre os visitantes, tais como "Noventa por cento dos nossos telespectadores, visite nosso site pelo menos uma vez por semana."

Dê um apelo à acção específica para convencer o potencial anunciante para agir ainda mais. Por exemplo, "prazo de publicidade para a nossa edição de verão está chegando," ou "Receba 25% de desconto nas tarifas de publicidade, se você reservar anúncios antes de 31 de Agosto."

Link para a informação publicitária adicional, como kit de mídia, as taxas de publicidade e calendário de publicação.

Assine seu nome na parte inferior do e-mail para um toque pessoal. Adicione o seu endereço de e-mail e número de telefone juntamente com o seu ramal pessoal para potenciais anunciantes para contatá-lo diretamente.