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Quando você está preso com apenas uma impressão de um documento longo e precisar fazer alterações, digitar novamente o arquivo inteiro pode desperdiçar horas. Se você quer ter um scanner ou um microfone, no entanto, algumas alternativas se tornam disponíveis. Com um scanner, um utilitário de reconhecimento óptico de caracteres pode converter uma varredura em um arquivo editável. Com um microfone, o computador pode levar ditado. Embora muito mais rápido do que digitar, nenhum método funciona perfeitamente, por isso sempre verificar o seu documento para erros antes de enviá-lo.
Digitalização e OCR
Um scanner digitaliza papel em um arquivo de imagem, como um JPG ou PDF. Esses arquivos funcionar bem para fotos e formulários preenchidos, mas não torná-lo fácil de modificar dados. programas de reconhecimento óptico de caracteres resolver o problema convertendo as imagens digitalizadas em documentos de texto normais. Alguns scanners incluem seus próprios utilitários de OCR, assim como programas como o Adobe Acrobat e Microsoft OneNote. Para executar o OCR em um PDF digitalizado no Acrobat XI, abra o menu "View", clique em "Ferramentas", selecione "Reconhecimento de Texto" e escolha o documento e páginas para converter. No OneNote 2013, inserir uma imagem, direito, clique nela, selecione "Copiar texto de Imagem" e, em seguida, colar o texto com "Ctrl-V." Google Drive também oferece OCR automático, extrair o texto de quaisquer PDFs que você enviar e abertos no Docs.
Entry Voice
O Windows inclui software de reconhecimento de fala que pode digitar documentos a partir de ditado. Para começar, procure e "Reconhecimento de voz do Windows" aberta na tela do Windows 8 e 8,1 Iniciar ou Windows 7 menu Iniciar. Siga as instruções de instalação e, em seguida, abra um documento em branco. Leia o seu papel em voz alta para inseri-lo no computador. o reconhecimento de voz do Windows não inserir automaticamente a pontuação, então você precisa falar cada sinal de pontuação em voz alta. Alguns programas de reconhecimento de voz comerciais oferecem uma forma limitada de pontuação automática, mas mesmo com essas alternativas, você precisa especificar símbolos menos comuns como o ponto e vírgula.
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