O serviço Google Docs é um serviço de processamento de texto on-line que permite criar documentos e planilhas de uma conta do Gmail. Outros usuários do Gmail podem acessar esses documentos, mas requerem permissão para acessar documentos bloqueados. Pedidos para partilhar são enviados para o endereço de e-mail do convidado. Como hóspede você está limitado a quer visitar os arquivos como editar somente leitura ou os arquivos como leitura e escrita.
Abra seu cliente de e-mail (Outlook Express, Apple Mail, etc) e clique duas vezes a mensagem de e-mail do anfitrião.
Clique no link na seção "I compartilhado ..." para ser direcionado para a conta Google Docs do usuário. O documento aparece em uma nova janela do navegador, e mostra que está exibindo o arquivo no canto superior direito da janela.
Clique em "Save" no canto superior esquerdo para salvar as alterações feitas no documento, ou clique em "Documentos" para retornar à janela principal do Documents Google do usuário. Arquivos que são restritos têm um ícone de cadeado ao lado deles.
Feche a janela do navegador para sair da página de Google Docs do anfitrião.