Você pode carregar e armazenar arquivos usando rascunhos de mensagens que salvam automaticamente na sua conta Gmail. Embora o Gmail pode armazenar seus dados, existem muitas desvantagens para este método, incluindo os limites de tamanho de arquivo, restrições de tipo de arquivo e a falta de controle de versão. Google Drive é o serviço de armazenamento em nuvem do Google projetado para ajudá-lo a fazer upload e compartilhar seus arquivos importantes. Você pode usar o Google Drive para compartilhar arquivos grandes através da inserção de links para os arquivos em suas mensagens do Gmail.
Anexando seus arquivos para e-mail Rascunhos
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Compor uma nova mensagem ou abrir a mensagem para o qual você deseja anexar seus arquivos. Clique no "Anexar arquivos" botão, assemelhando-se um ícone de um clipe de papel, abaixo de sua mensagem. Selecione os arquivos que deseja anexar. Aguarde "Ctrl" enquanto clica para selecionar vários arquivos. Clique no "Aberto" botão. Uma barra de progresso aparece na parte inferior da sua mensagem, enquanto seus arquivos upload para Gmail- uma vez concluída, os nomes de arquivo muda para azul. Insira um assunto e uma mensagem opcional e, em seguida, clique no "X" para fechar a mensagem. A sua mensagem é automaticamente salva como um rascunho no servidor do Google.
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Gmail ajuda a armazenar seus dados importantes no mesmo local como o seu e-mail para eliminar a necessidade de aceder a outros serviços de armazenamento ou locais de arquivo. Você pode localizar todas as suas mensagens que incluem anexos, introduzindo "has: attachment" em sua caixa de pesquisa do Gmail. Você também pode atribuir etiquetas às suas mensagens para ajudar a organizar seus dados anexados. Você pode compartilhar seus arquivos por enviar ou encaminhar mensagens que contenham anexos de e-mail do destinatário. Você também pode acessar os arquivos por fazer login no Gmail a partir de qualquer navegador da Web.
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Gmail não é concebido para ser usado como uma solução de armazenamento de dados com um limite de tamanho de 25 MB anexo - longe de ser ideal para obter uma solução de armazenamento. Além disso, como medida de segurança, os blocos do Gmail alguns tipos de arquivo como anexos, como arquivos executáveis com uma extensão de arquivo EXE. Consulte o site de Suporte do Google (link em Recursos) para uma lista completa de tipos de arquivos bloqueados. Gmail também não fornecê-lo com pastas, controle de versão de arquivos ou ferramentas de colaboração encontrados no serviço de armazenamento em nuvem - e você não pode ver facilmente os seus arquivos no Gmail ou organizá-los em categorias.
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As contas do Google fornecê-lo automaticamente com 15GB de armazenamento gratuito em todos os seus serviços, incluindo o seu serviço de armazenamento em nuvem, o Google Drive. Clique no "Aplicativos" botão, assemelhando-se um ícone de nove quadrados, na parte superior do Gmail e selecione "Dirigir" - Ou visite o site do Google Drive (link em Recursos). Clique no "Envio" botão ao lado de Criar e, em seguida, "Arquivos..." Abra os arquivos que deseja enviar para o seu armazenamento no Google Drive. Você também pode usar os provedores de armazenamento em nuvem de terceiros como uma alternativa para a sua conta Google. Esses serviços incluem Box, Dropbox e Microsoft onedrive (links em Recursos).
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Embora o Gmail tem um limite de tamanho de anexo de 25 MB, o Google Drive oferece-lhe uma solução para compartilhar seus arquivos grandes. Abrir uma mensagem nova ou existente no Gmail. Clique no "Inserir arquivos usando o Drive" botão, assemelhando-se o logotipo do Google Drive ao lado do clipe, na parte inferior da sua mensagem. Clique para selecionar os arquivos que você deseja inserir, segurando "Ctrl" para selecionar vários itens. Clique no "Inserir" botão. Links para seus arquivos inseridos aparecem no topo da sua mensagem. Se você enviar o e-mail para um destinatário, ela pode clicar nos links para ver seus arquivos.
Vantagens de armazenamento do Gmail
Desvantagens de armazenamento do Gmail
Armazenar seus arquivos na nuvem
Inserção do Google arquivos da unidade para o Gmail
Referências
recursos
- Crédito da foto MatthewJean-Louis / iStock / Getty Images
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