Como organizar uma caixa de entrada do Gmail (10 etapas)

Ao contrário de muitos clientes de e-mail, o Gmail não permite que você para criar pastas para organizar seu e-mail. Isso às vezes pode fazer a sua caixa de entrada parece muito confuso e esmagadora, mas felizmente o Gmail tem outras características que podem ser usados para organizar seu e-mail. Através da aplicação de filtros e etiquetas às suas mensagens, você pode realmente fazer a sua caixa de entrada incrivelmente fácil de navegar.

Conteúdo

Coisas que você precisa

Criar filtros

Organizar usando rótulos

Dicas & avisos

Coisas que você precisa

conta do Gmail

Criar filtros
1
Criar filtros para organizar as mensagens recebidas. Os filtros podem ser usados para encaminhar automaticamente, arquivo, rótulo ou excluir mensagens que eles chegam ao seu endereço de e-mail. Clique no "Criar um filtro" link ao lado da caixa de pesquisa no Gmail ou clique "Configurações" e escolher o "filtros" aba.
2
Digite as informações nos campos corretos para filtrar as mensagens recebidas. Se, por exemplo, você quer que todos os e-mails sobre a Conta Smith encaminhadas para outro endereço de e-mail, em seguida, digite as palavras-chave "Conta Smith" no "Tem as palavras" campo. Ou, se você sabe que quer e-mails de sua avó para ter um rótulo específico, digite seu endereço de e-mail no "A partir de" campo. Você pode ser tão vago ou tão específico como você gostaria.
3
Use o "Pesquisa de teste" botão para ver quais e-mails já em sua caixa de entrada serão afetados pelo filtro. Se você estiver satisfeito, clique em "Próximo passo."
4
Escolha qual ação (s) que você gostaria o filtro para executar marcando as caixas corretas. Você também pode optar por aplicar o filtro para aplicar a e-mails recebidos anteriormente que cabem seus critérios escolhidos. Clique "Criar filtro."

Organizar Usando rótulos

1

Vá para Configurações, em seguida, Etiquetas para criar etiquetas para o seu e-mail. Não bastante pastas, marcadores do Gmail funcionam de forma semelhante. Você pode designar uma etiqueta para determinados endereços de e-mail. Por exemplo, se você queria todas as mensagens do eHow de ser rotulados "eHow" você pode criar uma etiqueta chamada "eHow" e aplicá-lo a todos os endereços de email associados.
2
Criar novas etiquetas. Digite um nome para a sua etiqueta na caixa de texto e clicar "Crio." Alternativamente, se você quer criar uma etiqueta da caixa de entrada, selecione a mensagem (s) que será aplicada a e escolha "nova etiqueta" no menu Ação.
3
Aplicar etiquetas, marcando a caixa ao lado de um e-mail e escolher o nome do rótulo no menu Ação.
4
Organizar a sua caixa de entrada usando etiquetas em conjunto com filtros. Depois de ter suas etiquetas criadas, você pode criar um filtro que irá marcar automaticamente determinados endereços de e-mail que a mensagem vem em sua caixa de entrada.
5
Escolha cores diferentes para as etiquetas para torná-los mais fáceis de detectar. À esquerda, do lado do seu Gmail, há uma lista de seus rótulos actuais. Clique no quadrado de cor ao lado do nome de escolher uma cor para o Label. Tente fazer com que todas as etiquetas de cores diferentes para que você acesse rapidamente o e-mail, uma vez que entra.
6
Veja todos os e-mails que compartilham uma etiqueta clicando no nome na lista de Label. Seu Gmail irá mostrar apenas as mensagens com esse marcador.

dicas & avisos

Uma das vantagens de se utilizar marcadores e filtros para organizar sua caixa de entrada é que você pode executar várias ações em uma mensagem de e-mail sem ter que fazê-lo manualmente. As mensagens podem até mesmo ser usar mais de um rótulo, se eles se encaixam mais de uma categoria.

De esta maneira? Compartilhar em redes sociais: