Para adicionar uma conta do Gmail para um cliente de email como o Outlook é necessário digitar os endereços dos servidores de correio de entrada e saída do Gmail. O servidor de Protocolo de Transferência de Correio Simples na smtp.gmail.com lida com todas as mensagens enviadas, enquanto o servidor Post Office Protocol, pop.gmail.com, transfere seu e-mail de entrada. Para ambas as partes de seu e-mail para trabalhar, você precisa alterar uma configuração no site do Gmail: digite esses servidores em seu cliente de e-mail e alterar os seus números de porta para os endereços suportados pelo Google.
Configuração do Gmail site
Antes de você pode configurar uma conta do Gmail no seu cliente de e-mail, você precisa habilitar POP3 no site do Gmail. Abra o menu da engrenagem, clique em "Configurações" e abrir o "Encaminhamento e POP / IMAP" aba. Escolha um dos "Habilitar" opções na seção Baixar pelo POP - o primeiro "Habilitar" opção torna possível importar mensagens existentes em um cliente de e-mail, enquanto o segundo só funciona em novas mensagens. Abra o menu drop-down e escolha o que fazer com e-mails no site do Gmail após o seu cliente de e-mail recebe-los. "Cópia da marca Gmail como lido" funciona bem se você ainda quiser usar o site do Gmail, ou você pode escolher "Excluir cópia do Gmail" se você não vai usar o site em tudo, e só usar um cliente de e-mail em um computador. Vá até o final da página e clique "Salvar alterações."
Configuração do cliente de e-mail
Para adicionar sua conta do Gmail para o Outlook 2013, abra o "Arquivo" e clique "Adicionar Conta." Usando tentativas configuração automática do Outlook para se conectar com IMAP em vez de POP, para escolher "Configuração manual ou Tipos de servidor adicionais" e clique "Próximo." Escolher "POP ou IMAP," clique "Próximo" e digite seu nome completo, endereço de e-mail, nome de usuário - o mesmo que o seu e-mail - e senha. Se você usar a autenticação de dois fatores no Gmail, você precisa criar e usar uma senha específica do aplicativo para o Outlook a partir de configurações da sua conta do Google. Escolher "POP3" como o tipo de conta. Entrar "pop.gmail.com" como o servidor de correio de entrada e "smtp.gmail.com" como o Outgoing Mail Server (SMTP), cada um sem aspas.
Configuração da porta de servidor
configurações padrão do servidor do Outlook não funcionam com o Gmail, por isso antes de clicar "Próximo," você também precisa alterar algumas configurações avançadas. Clique "Mais configurações" na janela Adicionar conta. Mudar para o "Servidor de saída" tabulação e verificação "Meu Servidor de saída (SMTP) requer autenticação." Você não precisa alterar qualquer uma das opções que marcar esta caixa ativa. Passar para o "avançado" tabulação e verificação "Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL)," que também define automaticamente a porta corretamente para "995." alterar manualmente a porta SMTP para "465" e definir o menu drop-down para "SSL." Clique "ESTÁ BEM," "Próximo" e "Terminar" para adicionar sua conta para Outlook.
Configuração de Vários computadores
Normalmente, POP3 não funciona bem em vários computadores, como mensagens podem desaparecer depois de baixar a um computador. No entanto, o Gmail tem uma solução alternativa, "o modo recente," que permite que todos os computadores para baixar os mesmos e-mails recentes. Para utilizar este modo, adicione "recente:" sem aspas, mas incluindo o cólon, antes de ambos seu nome de usuário e endereço de email durante a instalação. Como alternativa, você pode usar o servidor IMAP do Gmail, o que evita essa limitação de POP3 completamente e preserva suas pastas de e-mail. O aplicativo Mail no Windows 8 também pode se conectar a contas do Gmail sem causar este problema, e sem qualquer configuração avançada - basta digitar o seu e-mail e senha.