Como manter a formatação do texto ao copiar de palavra em um e-mail

instruções

1. Inicie o programa de e-mail. Escolher "Ferramentas" e "Opções." Defina o envio de email formato para "HTML," ao invés de "Texto simples."

2. Abra o documento do Word que você deseja copiar. Clique "Formato." selecionar "AutoFormatação" e "Opções." Clique no "AutoFormatação" aba. No "Substituir" seção, desmarque "Hifens com traço" e "Cotações direitas por aspas curvas." Clique "ESTÁ BEM." Isso deve eliminar alguns dos personagens que não copiar corretamente para um leitor de e-mail.

3. Criar uma tabela no Word, se você deseja organizar os dados em colunas e linhas. Escolher "Mesa" e "Inserir Tabela." Adicionar colunas e linhas. Escolher "Ocultar linhas de grade" para remover as linhas ao redor da mesa. Quando você colar a tabela para o e-mail, a formatação deve permanecer o mesmo.

4. 
   
   
   

   selecionar "Editar" e "Selecionar tudo" em palavra. Acerte o "CTRL" e "C" chaves para copiar. Criar uma nova mensagem de e-mail. clique direito no corpo da mensagem e selecione "Colar."

5. Envie a mensagem como um teste para diferentes programas de e-mail. Por exemplo, se você tem uma conta AOL, uma conta gratuita como o Yahoo ou Gmail e uma conta que você abre no Outlook ou Outlook Express, enviar a mensagem para cada uma delas. Comente o e-mail em cada programa. Alguns programas não vai manter a formatação usada no Word.

6. Salve o documento do Word como um arquivo de formato de texto rico, se você achar que seus destinatários ver erros de formatação freqüentes Word. Abra o documento e clique "Salvar como." No "Salvar como tipo" caixa de, escolha "Formato de texto rico." Um novo arquivo será criado, com uma extensão "rtf" ao invés de "doc." Cortar e colar a partir do documento de texto rico para a sua mensagem de e-mail.